合思:引领企业财务数字化转型,高效实现电子记录保存

在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在这一领域面临着重重困境。信息孤岛现象严重,各系统之间数据难以流通;报销流程繁琐,员工和财务人员都苦不堪言;合规管理困难,容易出现各种风险;成本控制不佳,资源浪费现象时有发生。这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。

合思:引领企业财务数字化转型,高效实现电子记录保存
在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在这一领域面临着重重困境。信息孤岛现象严重,各系统之间数据难以流通;报销流程繁琐,员工和财务人员都苦不堪言;合规管理困难,容易出现各种风险;成本控制不佳,资源浪费现象时有发生。这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,推出了一系列卓越的解决方案,为企业解决这些难题,实现高效的电子记录保存。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和创新提供了坚实的保障。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,确保企业的电子记录保存准确、高效。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为未来财务数字化领域的领军者,为企业提供更优质、更智能的财务服务,推动企业财务数字化转型,在电子记录保存方面树立行业标杆。

多元模块:构筑全面财务服务体系

合思的产品涵盖多个强大的模块。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从消费申请到报销审核,每一个环节都清晰可查,有效实现电子记录保存,让费用控制更加精准。
合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合了多维度供应链资源,为企业提供便捷的差旅服务,同时也保证了电子记录的完整保存。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够安全、高效地保存企业的各类财务档案,实现电子记录的长期存储和快速检索。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保每一笔付款都有清晰的记录,便于企业进行财务管理和电子记录保存。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现应收实收智能匹配,提高收款效率,同时准确记录每一笔交易,为电子记录保存提供有力支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对大量电子记录的分析,为企业提供有价值的决策依据。

功能亮点:创新技术赋能电子记录保存

合思具有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,真正实现消费即合规,采购即报销,极大地简化了流程,同时确保电子记录的准确生成和保存。
它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,为电子记录保存提供了全面的数据支持。
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台,提高了系统的灵活性和可扩展性,能够更好地适应企业不同的业务需求,保障电子记录保存的稳定性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色,不仅为企业节省成本,还能在交易过程中准确记录各项信息,实现电子记录的完整保存。

产品优势:全方位提升企业价值

合思在电子记录保存方面具有显著的优势。它能降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。节约场地和耗材成本,采用电子记录保存方式,无需大量的纸质档案存储空间和耗材。提高业财流程数字化程度,让业务和财务数据更好地融合,保障数据安全合规,确保电子记录的保密性和完整性。
付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,每一笔付款都有详细的记录,方便企业进行核对和管理。应收实收智能匹配,收款效率提升,准确记录每一笔收款信息,为企业的资金管理提供有力支持。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,通过对电子记录的分析,为企业提供有针对性的决策建议。

目标用户:满足不同角色需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。
对于老板来说,可通过平台实现全流程财务收支管控,实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。平台上的电子记录保存功能,为老板提供了准确、全面的数据支持,让决策更加科学合理。
财务人员能极致释放压力,进行智能风险识别和预警。电子记录保存功能让财务人员无需再为纸质档案的管理而烦恼,同时可以通过系统快速查询和分析数据,及时发现潜在的风险。
员工因公消费省事省心。在消费过程中,电子记录自动生成并保存,员工无需再手动整理报销单据,真正实现了便捷的消费体验。

应用场景:覆盖多元业务

合思的应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中,包括机场出行、用车用餐、企业购等。无论是员工的差旅消费还是企业的日常采购,都能通过合思平台实现电子记录保存,方便快捷。
在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。平台能够准确记录每一笔业务交易的详细信息,为企业的业务管理和财务核算提供有力支持,确保电子记录的完整性和准确性。

成功案例:见证卓越成效

众多企业已经通过合思实现了显著的效益提升。动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这得益于合思高效的电子记录保存和流程管理功能,让企业的运营更加顺畅。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理和电子记录保存功能,帮助企业有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。合思的电子会计档案管理平台,实现了电子记录的高效保存和快速检索,大大提高了档案管理效率。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子记录保存方面,合思更是表现卓越,让企业能够更加高效、安全地管理财务数据。

如果您想体验合思带来的高效财务数字化管理和优质的电子记录保存服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的全新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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