在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键力量。以鸣鸣很忙集团为例,该集团在引入合思解决方案后,在财务报销流程和运营管理方面取得了显著成效,生动地展现了数字化财务流程创新对连锁零售业的重要性。
零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。凭借“薄利多销”的策略,集团精准满足了大众对零食的刚需,在市场上占据了一席之地。然而,随着业务的快速扩张,集团也面临着诸多挑战。
门店标准化落地困难成为制约集团进一步发展的一大难题。众多门店分布在全国各地,要确保服务、管理等各方面达到统一标准,难度可想而知。此外,低效的财务报销流程也让集团颇为头疼。繁琐的报销环节不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,影响了财务管理的效率和准确性。
引入合思:开启数字化财务流程创新之旅
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团决定引入合思无需报销解决方案。这一方案的引入,为集团带来了一系列数字化财务流程创新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩。通过合思的解决方案,集团实现了差旅费用的自动化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动根据预设规则进行费用核算和审批,大大提高了差旅管理的效率。同时,合理的成本控制策略也让差旅成本得到了有效收缩。
门店发票统一回收管理。合思解决方案实现了门店发票的统一回收和管理。所有发票信息都能及时准确地录入系统,便于集团进行集中管理和核对。这不仅提高了发票管理的效率,还减少了发票丢失和错误的风险。
拥抱自动化精细核算。在合思的助力下,集团的财务核算实现了自动化和精细化。系统能够自动处理各种财务数据,生成准确的报表和分析结果。这让财务人员从繁琐的手工核算中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
成效显著:数字化财务流程创新赋能集团发展
数字化财务流程创新为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的成效。
差旅成本合理收缩。通过优化差旅管理流程,集团的差旅成本得到了有效控制。合理的预算设置和审批机制,让每一笔差旅费用都得到了合理的使用,避免了不必要的浪费。
门店发票高效收票核票。合思解决方案实现了门店发票的高效收票和核票。发票信息的自动采集和识别功能,大大提高了发票处理的速度和准确性。同时,系统的智能核对功能也能及时发现发票中的问题,确保了财务数据的真实性和可靠性。
车补金额自动计算。合思系统能够根据员工的行程和规定自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。这不仅提高了车补计算的效率,还保证了车补发放的公平性和准确性。
督导巡店效率大大提高。数字化的管理工具让督导巡店变得更加高效。督导人员可以通过移动设备实时获取门店的相关信息,及时发现问题并进行解决。同时,系统的数据分析功能也能为督导人员提供决策支持,帮助他们更好地管理门店。
门店标准化更快落地。借助合思的解决方案,集团能够更加有效地推动门店标准化建设。统一的管理流程和标准规范,让各个门店在服务质量、商品陈列等方面都达到了较高的水平。这不仅提升了品牌形象,还增强了消费者的满意度和忠诚度。
业内周转率首屈一指。数字化财务流程创新让集团的资金周转速度得到了显著提升。高效的财务管理和精准的数据分析,让集团能够更好地掌握资金的流动情况,合理安排资金的使用。这使得集团在业内的周转率处于领先地位,为企业的发展提供了有力的支持。
采购成本同比降低30%。通过数字化的采购管理系统,集团实现了采购流程的优化和成本的控制。系统能够实时监控采购价格和供应商信息,帮助集团选择最优的采购方案。同时,集中采购和批量采购的模式也让集团获得了更大的议价能力,从而降低了采购成本。
数字化:业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,只有不断提升自身的数字化水平,才能在市场中脱颖而出。
合思的解决方案为集团提供了强大的数字化支持,让集团在财务报销流程和运营管理方面实现了质的飞跃。通过数字化财务流程创新,集团不仅提高了运营效率,还降低了成本,增强了企业的竞争力。
未来展望:深度耕耘数据中台,携手合思共铸辉煌
未来,鸣鸣很忙集团将继续在数据中台板块深度耕耘。数据中台作为企业数字化转型的核心,能够为企业提供强大的数据支持和分析能力。集团将通过数据中台的建设,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
同时,合思也将继续为鸣鸣很忙集团提供支持,助力其进一步发展。双方将携手共进,不断探索数字化财务流程创新的新路径,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱财务数智化,引入像合思这样的解决方案,是企业提升运营效率、挖掘净利润的重要途径。只有不断进行数字化财务流程创新,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。