2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着诸多挑战。酒店价格上涨，成本控制压力增大，如何在保证业务正常开展的同时，实现差旅成本的有效管控，成为了众多企业亟待解决的问题。在这样的背景下，合思凭借其一系列专业的解决方案，为企业提供了有力的支持，助力企业降本增效、合规经营。接下来，我们将通过某客户的实际案例，详细了解合思解决方案在差旅预算分析及管理中的应用和成效。
客户背景：差旅管理困境待解
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅 GMV 高达 80 万 +。其员工的出差城市分散，且多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理面临着诸多难题。
员工出差需要自行垫资报销，这在无形中增加了员工的资金压力。而且，在县镇级偏远地区，发票开具困难，导致员工常常出现替票或开销票的情况。这种不规范的报销行为不仅使得差旅成本缺乏合规管控，也给企业的财务管理带来了隐患。
2023 年疫情放开后，酒店价格普遍上涨，许多原本符合差标的酒店价格超出了标准，员工需要个人垫资支付差价，这引发了员工的不满情绪。员工纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地。在这样的情况下，精准的差旅预算分析显得尤为重要，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案：创新举措破解难题
- 合思商城：全流程打通开启免垫资合规之旅
为了解决客户的难题，合思为其上线了合思商城。该商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，让员工出差无需再垫资，消费即合规。员工只需在商城中进行操作，即可完成差旅的各项流程，无需再为垫资和发票问题烦恼。
对于财务人员来说，合思商城的上线也带来了极大的便利。对账工作变得省心省事，同时也杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。通过合思商城，企业能够实现对差旅成本的精准管控，为差旅预算分析提供了可靠的数据支持。
- 合力省福利：激励员工共促成本降低
除了全流程的优化，合思还推出了合思商城“合力省”福利政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据相应的比例折合成奖励金，可获得 10 – 100 元不等的消费红包。
这一政策有效地激发了员工的积极性，员工为了获得奖励，会主动选择性价比更高的差旅方案。这不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的满意度。通过这种方式，企业在差旅预算分析中能够更好地控制成本，实现资源的优化配置。
- 流程自动化：智能配置提升管理效率
合思还运用了流程自动化技术，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
这种智能配置使得差旅管理更加灵活高效，员工报销更加便捷。系统能够根据预设的规则自动生成差旅补贴单并送审，大大减少了手工报销的工作量，提高了财务审批的速度。通过流程自动化，企业能够更精准地进行差旅预算分析，及时调整预算策略。
成果展示：显著成效见证实力
- 合力省福利显成效：成本降低员工满意
合思商城“合力省”福利政策的实施取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据直观地显示了企业差旅成本的有效控制，在差旅预算分析中，成本的降低为企业节省了大量的资金。
同时，员工的满意度得到了极大的提高。员工不再为差标过低而烦恼，出差动力满满。财务人员也摆脱了员工抱怨差标过低的困扰，能够更加专注于企业的财务管理工作。通过“合力省”福利政策，企业实现了差旅成本和员工满意度的双赢。
- 流程自动化：效率提升体验升级
流程自动化的应用也带来了显著的效果。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。员工出差结束后，系统大多可自动生成差旅补贴单并送审，财务人员能够快速审批，并且可以收到对应的订单消费详情。
这种高效的报销流程不仅提高了员工的工作效率，也提升了财务人员的管理效率。在差旅预算分析中，流程的优化使得数据的收集和分析更加及时准确，为企业的决策提供了有力的支持。
未来展望：持续服务助力企业发展
通过以上案例可以看出，合思的解决方案在帮助企业应对差旅挑战、实现降本增效方面成效显著。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，同时，低碳发展也是必然趋势。合思将继续为企业提供数字化、智能化的服务，助力企业持续发展。
合思深知，精准的差旅预算分析是企业差旅管理的核心。通过不断地优化产品和服务，合思能够为企业提供更加准确、详细的差旅预算分析报告，帮助企业制定更加合理的差旅预算策略。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨立即免费试用合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启高效差旅管理之旅，让合思助力您的企业实现精准的差旅预算分析，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
