在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其卓越的创新技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案。下面,让我们一同探寻合思如何助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
市场洞察:财务数智化大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争愈发激烈,商业环境瞬息万变。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,犹如一把金钥匙,能够帮助企业开启高效财务管理的大门。它不仅能显著提高财务管理效率,降低运营成本,还能为企业决策提供科学、准确的依据。因此,越来越多的企业将目光投向财务数智化建设,市场需求呈现出蓬勃发展的态势。电子存档优势在这一发展过程中也逐渐凸显,为企业财务数智化转型提供了有力支持。
痛点剖析:传统财务困境待解
传统的财务管理方式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多积弊。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以互通,导致决策缺乏全面性和准确性。流程繁琐复杂,从报销环节来看,员工需要手动填写报销单、小心翼翼地粘贴发票,财务人员则要进行大量的人工审核、对账操作,整个过程耗时耗力,且极易出现错误和漏洞。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理水平,也成为企业发展道路上的绊脚石。电子存档优势在解决这些痛点方面具有重要作用,能够有效提升财务管理的效率和准确性。
解决方案:合思构建财务新生态
合思以连接为核心,精心构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,彻底解决财务管理中的痛点问题。电子存档优势在这个解决方案中得到了充分体现,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的方式。
核心模块:四大支柱支撑财务数字化
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大节省了人力和时间成本。企业借助合思费控,能够实现降本增效、合规经营的目标。电子存档优势在合思费控中得到了进一步彰显,使得费用控制管理更加高效、准确。 - 合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子存档优势在合思商城的运营中也发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用和相关数据。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业使用合思档案,能够大大提高档案管理的效率,节省存储空间和耗材。电子存档优势在合思档案中得到了淋漓尽致的体现,为企业的档案管理带来了全新的体验。 - 收支管理:对公业务稳健保障
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,为企业稳健运营和科学决策提供保障。电子存档优势在收支管理中也起到了重要作用,确保企业财务数据的准确记录和安全存储。
竞争优势:四大法宝铸就领先地位
- 广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,构建了一个广泛连接的生态系统。这一生态系统打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。电子存档优势在这个生态系统中得以充分发挥,使得企业财务数据能够在各个系统之间顺畅流通和存储。 - 无需报销分级标准:数字化投入精准参考
合思为企业提供直观的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率。电子存档优势在这个过程中也具有重要意义,能够为企业的数字化决策提供准确的数据支持。 - 先进的技术和安全认证:数据安全保驾护航
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。电子存档优势在保障数据安全方面发挥着关键作用,让企业能够放心地进行电子存档和财务管理。 - 丰富的行业经验和客户资源:成功案例见证实力
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。这些丰富的行业经验和成功案例,见证了合思的实力和可靠性。电子存档优势在众多成功案例中得到了充分验证,为企业提供了有力的借鉴和参考。
成功案例:真实故事见证卓越成效
- 动力源:转型之路效率飞升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。电子存档优势在动力源的转型过程中发挥了重要作用,帮助企业实现了财务数据的高效管理和存储。 - 徐福记:差旅管理成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子存档优势在徐福记的差旅管理中也起到了积极作用,使得差旅费用数据能够得到准确记录和分析。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子存档优势在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中得到了充分体现,为企业节省了大量的时间和成本。
服务体系:全方位保障企业无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、多层次的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。电子存档优势在合思的服务体系中也得到了保障,让企业能够享受到更加优质、高效的电子存档服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的解决方案、先进的技术和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。电子存档优势贯穿于合思的整个解决方案和服务体系中,为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。如果您也想体验电子存档优势带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新征程。