在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，零食连锁品牌鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务方面的挑战。幸运的是，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，帮助其实现降本增效，满足财务合规要求。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营质量的有效举措，但却给巡店督导带来了低效的财务报销流程难题。
旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，不仅耗时费力，还容易出错。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，难以满足财务合规要求。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给财务管理带来了不小的困扰。
合思方案：解锁财务报销新密码
面对鸣鸣很忙的诸多财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列操作让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也释放了更多时间精力用于业务，满足了财务合规要求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务管理的效率，也确保了发票的合规性。
在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险，符合财务合规要求。
精细实施：财务数字化的步步为营
合思解决方案的实施过程同样严谨精细。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕。从采购订单的生成到发票的校验，再到入库单的确认，每一个环节都有详细的记录，实现了全流程精细化管理。这种管理方式减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率，也确保了财务数据的准确性和合规性，满足了财务合规要求。
显著成果：数智化带来的效益腾飞
经过半年的实施，合思解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的发展提供了有力的支持。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速运转。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为鸣鸣很忙的财务运营提供了坚实的保障，使其在市场竞争中占据了更有利的地位，满足了财务合规要求。
高度认可：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了财务数智化在企业发展中的重要作用，满足了财务合规要求。
行动号召：连锁零售企业的数字化之路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的财务合规要求。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案实现降本增效，满足财务合规要求，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
