在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业宛如在波涛中航行的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控等重重挑战。在财务数字化转型的征程上,合规风险管理成为企业不可忽视的关键因素。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业解决财务难题,有效应对合规风险管理的挑战。
传统财务困境:合规风险管理的痛点
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式犹如陈旧的机器,逐渐暴露出诸多弊病,给合规风险管理带来巨大压力。
许多企业存在多系统林立的状况,各个系统之间互不兼容,数据分散在不同的系统之中,操作体验十分糟糕。就像动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。多系统操作不仅繁琐,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这无疑增加了合规风险管理的难度。
还有部分企业面临费用管控难、预算执行不落地的问题。以泽璟制药为例,费用类型多种多样,如同纷繁复杂的丝线,统一管控困难重重。企业无法实时了解支出成本,这使得合规风险管理缺乏有效的数据支撑。
员工报销流程繁琐、财务基础工作量大也是常见问题。长亭科技费标落地缺乏有效抓手,流程依靠人工盯守,费用类型种类繁多,管理难度极大。这不仅降低了工作效率,也容易在报销环节出现合规风险,影响合规风险管理的效果。
合思解决方案:合规风险管理的良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了全方位的财务数智化服务体系,为合规风险管理提供了有力保障。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成,将分散的数据整合在一起,为合规风险管理提供全面准确的数据支持;进行预算管控,确保企业的每一笔支出都在合理范围内,降低合规风险;运用发票智能校验等方式,有效识别不合规发票,从源头上保障合规性。通过这些方式,合思帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升合规风险管理水平。
核心优势:强化合规风险管理
合思在合规风险管理方面具有独特的核心功能与优势。
多系统集成能力是合思的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行连接,就像搭建起一座数据的桥梁,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流动,提高了工作效率,也为合规风险管理提供了更加准确的数据依据。
无需报销的优势让员工真正感受到数字化便利,同时也提升了合规风险管理的水平。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程减少了人为干预,降低了合规风险。
强大的预算管控功能更是合思在合规风险管理方面的有力武器。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这确保了企业的预算执行符合规定,有效防范了预算超支等合规风险。
多元场景应用:合规风险管理的实践
合思的解决方案广泛应用于多个场景,为企业在不同场景下的合规风险管理提供了有力支持。
在无需报销场景中,合思让报销变得轻松简单,避免了报销环节的合规风险。动力源在无需报销场景应用合思解决方案,实现了操作体验的全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也降低了报销环节的合规风险。
商旅出行场景中,合思为企业提供了便捷的管理方式。企业可以对商旅费用进行有效管控,确保费用支出符合规定。动力源在商旅出行场景应用合思解决方案,实现了数据互通,对商旅费用的合规风险管理更加有效。
销售费用管理场景下,合思帮助企业合理控制销售费用,确保费用支出的合规性。动力源通过合思的解决方案,对销售费用进行精准管理,提升了合规风险管理的效果。
预算管控场景中,合思强大的预算管控功能发挥了重要作用。汉威科技在预算管控场景应用合思解决方案,实现了跨系统预算管理,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的预算执行更加规范,有效防范了预算相关的合规风险。
系统集成场景里,合思的多系统集成能力让企业的各个系统之间实现了无缝对接,数据流通更加顺畅,为合规风险管理提供了准确的数据支持。
报表分析场景中,合思为企业提供了详细准确的财务报表,帮助企业及时发现合规风险。企业可以通过报表分析,对财务数据进行深入挖掘,及时调整管理策略,确保合规风险管理的有效性。
众多企业的成功实践,充分证明了合思财务数智化解决方案在合规风险管理方面的有效性和可靠性。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多问题,提升了合规风险管理水平。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和合规风险管理而烦恼,不妨选择合思。合思将以专业的服务和卓越的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启合规风险管理的新征程。