在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了脱胎换骨的转变。这一成功案例不仅为动力源自身带来了显著的效益，也为众多面临财务数字化转型挑战的企业提供了宝贵的借鉴。项目信息共享在这个过程中发挥了至关重要的作用，让动力源能够充分整合各方资源，实现高效协同。
客户背景与挑战：传统转型困境下的探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的传统模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的网，让员工和财务人员在操作中陷入困境。系统壁垒高筑，各个系统之间的数据难以流通，形成了一个个数据孤岛。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散滞后，使得决策缺乏及时准确的依据。业务报销模式复杂，员工报销流程繁琐，效率低下。组织架构流程繁复，进一步加剧了管理的难度。项目信息共享在这种情况下显得尤为迫切，动力源急需一种解决方案来打破数据壁垒，实现高效的项目信息共享。
解决方案概述：合思开启数字化转型新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案犹如一把精准的手术刀，精准地解决了动力源面临的诸多问题。
通过项目信息共享，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，为后续的报销和管理提供了准确的依据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源能够清晰地了解每一个项目的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。项目信息共享在这个过程中得到了充分的体现，不同系统之间的数据能够自由流通，实现了真正的数字化协同。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效决策。项目信息共享在这一系列的变革中起到了关键的支撑作用，使得动力源能够更加精准地把握每一个项目的进展和财务状况。
客户反馈：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。项目信息共享在双方的合作中起到了桥梁的作用，让双方能够更好地沟通和协作，共同推动动力源的发展。
未来，合思将继续与动力源深化合作，根据企业的发展变化持续优化财务数字化解决方案。在项目信息共享的基础上，双方将进一步加强协同，助力动力源在全球业务拓展中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，让项目信息共享为您的企业发展注入强大动力。项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享项目信息共享
