差旅服务优化方案:合思助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐耗费大量时间与精力,合规管理困难让企业面临潜在风险,成本控制不佳则影响企业的盈利能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进技术和创新解决方案,为企业化解这些难题带来了曙光。

差旅服务优化方案:合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐耗费大量时间与精力,合规管理困难让企业面临潜在风险,成本控制不佳则影响企业的盈利能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进技术和创新解决方案,为企业化解这些难题带来了曙光。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务解决方案。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,推动企业财务数字化转型,帮助企业实现业财融合。在这一使命与愿景的指引下,合思不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。

功能模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全流程数字化管控
    合思费控涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对差旅费用进行精准控制,提高费用使用效率。
  • 合思商城:聚合供应链资源
    合思商城聚合多维度供应链资源,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。为企业提供了丰富的消费选择,满足不同场景的需求。
  • 合思档案:高效安全管理会计档案
    合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,提高档案管理效率,降低管理成本。
  • 合思付款:一站式线上对账
    合思付款统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账。简化了付款流程,提高了工作效率。
  • 合思收款:联通业务与财务
    合思收款联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。加强了销售业务与财务管理的衔接,确保财务数据的准确性。
  • 合思BI:智能化财务分析
    合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过数据分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化财务收支管理。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销分级标准:解放双手释放创造力
    合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别,实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,解放了双手,释放了创造力。
  • 连接多个平台:打破信息孤岛
    合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的流通与共享,提高了财务工作的效率。
  • 全场景覆盖:解决三流合一难题
    合思实现收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。无论是消费场景还是业务场景,都能实现财务收支的有效管理。

产品优势:降本增效的利器

  • 降低时间成本:提升工作效率
    合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。
  • 节约成本:减少资源消耗
    合思可以70%节约场地、耗材成本。通过数字化管理,减少了对纸质档案和办公场地的需求,降低了企业的运营成本。
  • 提高数字化程度:确保数据安全合规
    合思实现95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。提高了企业的数字化管理水平,保障了财务数据的安全与合规。
  • 提升效率:优化工作流程
    以合思档案为例,档案整理耗时减少67%。通过优化工作流程,提高了各个环节的工作效率。

目标用户与应用场景:精准覆盖

目标用户包括老板、财务和员工。应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。
– 老板:全流程管控辅助决策
老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
– 财务:释放压力智能风控
财务人员可以通过合思极致释放压力,智能识别风险。减少了繁琐的手工操作,提高了风险识别能力。
– 员工:省事省心无需报销
员工在大部分消费场景无需报销,省事更省心。提高了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。提高了企业的运营效率,降低了人力成本。
  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记采用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变成结余100万。有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理等多项耗时减少,存储空间和耗材减少。优化了档案管理流程,节约了资源。

差旅服务优化方案是企业提升财务收支管理水平的关键。合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效,帮助众多企业解决了财务收支管理方面的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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