在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的重要方向。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务收支管理平台和一系列解决方案，帮助企业顺应时代潮流，实现降本增效、合规经营与低碳运营。今天，就让我们深入了解合思如何通过自动化发票验证等功能，为企业财务带来全新变革。
合思：财务数智化先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其在财务数智化领域的深厚积累和广泛布局，使其成为企业信赖的合作伙伴。
自动化发票验证核心功能揭秘
- 电子凭证管理新境界
在电子凭证数字化变革的浪潮中，合思助力企业摆脱逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。通过推动电子凭证走向全流程数字化，合思实现了开具、接收、报销、入账、归档各环节的计算机统一解析处理和一键归档。
合思制定了统一的会计数据标准，保障会计凭证全流程数字化管理。在这个过程中，自动化发票验证发挥了重要作用，它确保电子凭证数据的真实性和准确性，为企业财务的合规性奠定了坚实基础。
- 无需报销解决方案新高度
合思提出了“无需报销分级标准”，从L1 – L5逐步提升企业费控能力。其目标是推动电子凭证数字化转型向L5级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
在这个全链路中，自动化发票验证贯穿始终。它在发票采集、审核对账等环节，自动验证发票的真伪和合规性，大大提高了财务处理效率。合思提供的总额管控的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的费用管理更加高效和精准。
- 财务收支管理平台新体验
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。
在这个平台中，自动化发票验证是其核心功能之一。它与平台的各个环节紧密结合，实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。无论是差旅费用的报销，还是日常费用的管理，自动化发票验证都能快速准确地完成发票验证工作，为企业节省大量时间和精力。
自动化发票验证优势凸显
与传统报销模式相比，合思的解决方案在多个方面展现出显著优势。
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合规性保障
在合规性方面，自动化发票验证确保电子凭证数据真实可靠。它能够杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策要求。通过先进的技术手段，对每一张发票进行严格验证，确保企业财务数据的真实性和合规性。 -
效率提升
在效率提升上，自动化发票验证实现了报销、入账、归档全流程自动管理。减少了人工操作，提高了财务处理效率。传统的发票验证方式需要人工逐一核对，不仅耗时耗力，还容易出现错误。而自动化发票验证则可以在瞬间完成大量发票的验证工作，大大缩短了财务处理周期。 -
成本降低
在成本降低方面，自动化发票验证减少了纸张消耗和人力成本。降低了企业运行成本和社会资源消耗。企业无需再为大量的纸质发票管理投入人力和物力，同时也减少了因人工操作失误带来的成本损失。 -
数据利用
在数据利用上，自动化发票验证推动电子凭证数据化，实现业财数据深度融合。为企业经营决策提供有力支持。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以了解自身的费用支出情况，发现潜在的问题和机会，从而做出更加科学合理的决策。
自动化发票验证应用案例展示
- 国民经典零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等挑战。
应用合思解决方案后，通过自动化发票验证等功能，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了企业的财务管理效率和水平。
- 企业管理方案嵌入财务系统的突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票。
管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。自动化发票验证在这个过程中发挥了重要作用，确保了发票的合规性和财务数据的准确性，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 知名头部数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等挑战。选择合思后，实现财务全流程数字化闭环。
在增效方面，提升了付款进度掌握、档案整理、借阅等效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了费用合规、档案管理合规；在先进方面，实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。自动化发票验证为该企业的财务数字化转型提供了有力支持。
- 世界500强旗下教育服务品牌的电子档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化发票验证在电子档案管理中发挥了关键作用，确保了电子凭证的真实性和合规性。
合思引领未来财务变革
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化升级方面展现出强大的实力和显著的成效。随着国家政策的不断推进和企业数字化需求的持续增长，合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品和服务。
如果您想体验合思的自动化发票验证等强大功能，不妨免费试用一下，让合思为您的企业财务数智化升级助力，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，共同开创行业发展的新局面。
