在当今数字经济如浪潮般汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理驶向数字化彼岸的关键航标。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新，以一系列优质的产品和服务，引领众多企业在成本控制、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们一同走进某知名国民经典零食品牌企业，探寻其借助合思解决方案实现财务数字化转型，优化出差报销流程的精彩故事。
零食巨头的财务困局
该零食品牌历经30余载的市场磨砺，畅销全国，已然成为零食行业的一颗璀璨明星。然而，在辉煌的背后，企业的财务管理却面临着重重挑战，出差报销流程更是其中的“重灾区”。
企业的销售网络如同一张巨大的蜘蛛网，遍布全国各个角落。复杂的供应链和多元化的销售渠道，使得管理流程被分散在多个系统之中。这种分散式的管理模式，让出差报销流程变得冗长而繁琐，效率极为低下。财务人员仿佛置身于一个庞大而混乱的迷宫，在各个系统之间疲于奔命，却难以找到高效的解决之道。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不将大量的数据从系统中导出，在Excel表格中进行二次整理和人工记账。这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的风险。出差报销流程中的这些繁琐操作，让财务人员无法将精力集中在更有价值的财务管理工作上，财务价值难以得到有效释放。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细灵活。员工在出差过程中的消费缺乏有效的监管，差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。出差报销流程中的这些痛点，如同一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思量身定制的智慧方案
面对该零食品牌企业在出差报销流程等财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思为出差报销流程带来了前所未有的便捷体验。员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行商品和服务的订购，也可以通过TMC进行相关预订。同时，员工能够轻松获取合思商城对账单和TMC对账单，整个消费过程清晰透明。
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心犹如一个智能的财务大脑，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，确保财务数据的准确无误。出差报销流程中的这些自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的技术实力。通过实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案管理功能，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。出差报销流程中的档案管理难题，在合思的解决方案下迎刃而解。
该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等显著优势。便捷申请功能让员工能够快速提交出差报销申请，节省了大量的时间和精力；同屏比价功能让员工在消费时能够进行价格比较，选择最优方案，降低了企业的差旅成本；多源采集功能则确保了财务数据的全面性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
零食品牌的转型硕果
通过应用合思的解决方案，该零食品牌企业在出差报销流程等财务管理方面取得了显著的成果。
在成本控制方面，企业年度节约差旅费用200万 +。这一数字的背后，是合思解决方案对出差报销流程的优化和对差旅成本的精准控制。通过精细化的管理和智能化的操作，企业在差旅支出方面实现了大幅的节约。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。出差报销流程的自动化和数字化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。企业实现了业财有机连接，各个业务系统之间的数据实现了无缝对接和共享，提高了企业的整体运营效率。
在档案管理方面，企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化的管理模式，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。出差报销流程中的档案管理变得更加高效、准确和安全。
在数据呈现方面，凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，让财务人员能够一目了然地了解每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
此次该零食品牌企业在出差报销流程等财务管理方面的数字化转型实践，充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中的诸多痛点，为企业带来显著的经济效益和管理效率提升。随着电子凭证数字化转型的持续推进，相信会有更多企业借助合思的专业服务，实现财务数字化的全面升级。
如果您的企业也渴望优化出差报销流程，提升财务管理水平，不妨立即联系合思，开启数字化转型的崭新征程。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务管理变革。
