在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业追求的目标。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的票据存储解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，为企业的可持续发展注入了新的活力。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业熠熠生辉。自1992年成立以来，它一步一个脚印，不断发展壮大。2011年，成功在深交所中小板上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，好想你品牌价值高达154.21亿元，这不仅是市场对其产品品质的高度认可，更是其品牌影响力的有力证明。公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的智慧和力量。400 + 的全国门店数，如同一张庞大的网络，将美味的红枣产品传递到千家万户。好想你以其卓越的品质和广泛的影响力，成为红枣行业的领军企业。
传统管理困境：业务背景、现状与痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你在市场上占据着重要的地位。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。
其财务档案管理长期依赖纸质方式，这就如同在信息时代还使用着古老的马车，效率低下且问题丛生。
归档难是一大痛点。在确认单据等一致性时，往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要反复核对，确保每一张单据都准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，这给财务工作带来了极大的困扰。
查找慢也是一个不容忽视的问题。受时空限制，工作人员无法实时调阅所需的档案。当需要查找某一份重要档案时，可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了时间，还可能影响到工作的进度。
成本高同样是一个亟待解决的问题。纸质档案对存储空间的要求极高，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，大量的人力投入也使得档案管理的成本居高不下。
不合规问题也日益凸显。在数字化时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这给企业带来了潜在的风险。一旦发生数据丢失或泄露，可能会对企业造成不可挽回的损失。
合思妙手破局：解决方案
面对好想你财务档案管理的诸多难题，合思凭借其专业的票据存储解决方案，为企业带来了新的希望。
打破壁垒，数据同源，实现一键联查，是合思解决方案的一大亮点。合思通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的同源。工作人员只需轻轻一点，就能快速联查到所需的财务信息，大大提升了工作效率。
自动组装，以档案数据为审计标准，提升审计效率。合思的解决方案能够自动对财务档案进行组装，将相关的档案数据整合在一起，形成完整的审计线索。审计人员可以以这些档案数据为标准，快速、准确地进行审计工作，大大提高了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，便于实物高效管理。合思利用虚拟档案库房，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的数字化存储。同时，通过二维码技术，将电子档案与实物档案进行关联，工作人员只需扫描二维码，就能快速了解实物档案的相关信息，实现了实物档案的高效管理。
稳步推进之路：实施过程与步骤
合思在为好想你提供票据存储解决方案时，采取了一系列科学合理的实施步骤。
首先，合思对好想你财务档案管理的现状进行了全面、深入的调研分析。通过与好想你财务部门的工作人员进行沟通交流，了解他们在档案管理过程中遇到的问题和需求。同时，对好想你现有的财务系统和档案管理流程进行了详细的梳理，找出了存在的问题和不足之处。
在确定问题后，合思为好想你开发了定制化的系统。根据好想你财务档案管理的特点和需求，合思的技术团队进行了精心的设计和开发，确保系统能够满足企业的实际需求。
接下来，进行系统部署、测试和培训。合思的技术人员将定制化的系统部署到好想你企业内部，并进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为了让工作人员能够熟练使用新系统，合思还组织了专业的培训，帮助他们掌握系统的操作方法和技巧。
在系统上线后，合思还对好想你进行了持续的跟踪和维护。及时解决系统运行过程中出现的问题，根据企业的实际需求对系统进行优化和升级，确保系统始终能够为企业提供高效、稳定的服务。
显著成效彰显：取得的成果与效益
合思的票据存储解决方案在好想你取得了显著的成效。
减少90%人工耗时，这无疑是一个令人瞩目的成绩。通过实现数据的自动化处理和一键联查，工作人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收减少80%管理耗时，使得总部能够更加高效地处理财务信息。通过系统的自动化处理，总部可以快速、准确地接收和处理各门店的财务数据，减少了中间环节的时间浪费。
借阅管理减少67%管理耗时，让借阅档案变得更加便捷高效。工作人员只需在系统中进行简单的操作，就能快速完成档案的借阅和归还，大大提高了借阅管理的效率。
预计减少综合成本20万元/年，这为企业节省了大量的资金。通过降低人工成本、存储空间成本和管理成本，企业的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了进一步提升。
客户认可点赞：客户评价与反馈
虽然文档未提及好想你具体的评价反馈，但从方案取得的显著收益可以推测，好想你对合思的票据存储解决方案非常满意。
合思的解决方案为好想你带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，这无疑是企业所追求的目标。通过合思的解决方案，好想你能够更加高效地管理财务档案，降低运营成本，提高企业的竞争力。可以说，合思的票据存储解决方案得到了好想你的高度认可。
携手合思共赢：结尾
如果您的企业也面临类似财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的票据存储解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。
联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，您可以随时与合思取得联系。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营。现在，您还可以免费试用合思的票据存储解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。抓住这个机会，让合思为您的企业发展保驾护航。
