在竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例,该品牌通过应用合思解决方案,在数据化财务决策方面取得显著成效,实现了降本增效与管理效率的大幅提升。
困境:传统财务管理的重重枷锁
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统。这种复杂的运营模式使得财务管理面临诸多挑战。
差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。核算精细化管理要求高,财务人员不得不依靠Excel进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,数据化财务决策更是无从谈起。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下,企业的财务管理陷入了困境,急需一场变革来打破枷锁。
破局:合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
为了解决上述问题,该品牌采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把利剑,精准地切入企业财务管理的各个环节。
在员工消费环节,员工在进行差旅申请后,可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单与TMC对账单清晰呈现,让消费情况一目了然。这使得企业在数据化财务决策中有了更准确的消费数据支撑。
财务核算和记账环节,通过对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化模式。这种灵活的方式满足了企业不同场景下的财务需求,提高了财务核算的准确性和效率,为数据化财务决策提供了坚实的基础。
在档案管理环节,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加规范、高效,为数据化财务决策提供了可靠的数据来源。
成效:数据化财务决策带来的显著提升
合思解决方案的应用,让该品牌在财务管理上取得了显著成效。
在成本节约方面,该品牌年度节约200万 + 差旅费用。这一成果得益于合思解决方案对差旅成本的精细管控,通过数据化财务决策,企业能够更加合理地安排差旅资源,避免不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。通过对账结算中心的自动化处理,减少了人工操作的繁琐,提高了财务入账的速度和准确性。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中,进一步推动了数据化财务决策的实施。
业财有机连接是该方案的另一大亮点。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整,为数据化财务决策提供了有力的保障。
在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理,简化装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。这些成果都离不开数据化财务决策的支持,通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够更加科学地进行档案管理。
认可:数据化财务决策的成功验证
该企业的财务痛点具有一定的共性,许多企业在财务管理中都面临着类似的问题。应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一便捷性极大地提高了企业的工作效率。
财务入账效率提高60%的显著成效,让企业对合思解决方案十分认可。数据化财务决策在这个过程中发挥了关键作用,通过对财务数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,实现了财务管理的精细化和科学化。
展望:深化合作推动数字化转型
该企业后续有望进一步深化与合思的合作。借助合思平台,企业将持续优化财务管理流程,挖掘数据价值,实现业财深度融合。数据化财务决策将在这个过程中发挥更加重要的作用,帮助企业在数字化转型的道路上不断前进。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已成为企业发展的必然趋势,而数据化财务决策则是数字化转型的核心驱动力。通过合思解决方案,企业能够更好地应对市场变化,提高财务管理水平,实现可持续发展。
如果你所在的企业也面临类似的财务难题,不妨借鉴该零食品牌的成功经验,选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和管理升级。现在就可以免费试用合思解决方案,体验数据化财务决策带来的全新变革。