在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如跗骨之蛆,严重掣肘着企业的数字化进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点剖析:电子凭证管理的困境之殇
随着数字中国建设的稳步推进和数字经济的蓬勃发展,电子凭证在会计入账过程中乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜,将电子凭证打印成纸质文件入账的做法依旧大行其道;伪数字化问题凸显,把电子凭证转换成图片文件入账的情况时有发生;非数字化状况也不容小觑,手工查验电子凭证合法真实性的方式仍在部分企业中存在。
这些问题犹如一颗颗定时炸弹,导致会计核算极易出现数据错误,安全漏洞也如影随形,极大地影响了经济社会数字化转型的成效。同时,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险的严峻考验,报销入账流程滞后,宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。电子凭证数字化转型更是面临着类型繁多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等诸多挑战。
解决方案登场:合思开启转型新征程
为了冲破电子凭证管理的重重迷雾,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,通过加强培训和教育,让企业员工能够熟练掌握电子凭证数字化管理的技能;完善法律法规,为企业的电子凭证管理提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中不会因技术难题而停滞不前;推广和应用,让更多的企业了解并受益于这一解决方案;建立安全防护措施,为企业的电子凭证数据安全保驾护航;加强监督和管理,确保企业的电子凭证管理工作规范有序。通过这些举措,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动电子凭证的全链无纸化进程,让企业在数字化的浪潮中破浪前行。
功能全景扫描:合思平台的强大赋能
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的超级大厦,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等众多功能。
差旅申请功能让企业员工的出差申请流程更加便捷高效,无需繁琐的纸质申请单和层层审批;商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等商旅服务,节省时间和精力;易商卡线下消费功能则为企业员工的日常消费提供了更多的选择和便利。发票采集功能可以快速准确地采集企业的各类发票信息,为后续的审核对账工作提供有力支持;审核对账功能可以对发票信息进行自动审核和对账,提高发票审核效率提升;统一开票功能可以实现企业发票的集中开具,方便管理和查询。
自动提报功能可以将企业的财务数据自动提报给相关部门,减少人工操作的误差和工作量;资金结算功能可以实现企业资金的快速结算和支付,提高资金使用效率;档案归档功能可以将企业的电子凭证和财务数据进行安全可靠的归档存储,方便后续的查询和审计。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析,为企业的决策提供有力依据;自动记账功能可以实现企业财务数据的自动记账,提高记账的准确性和效率;总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制,避免超支现象的发生。
退票预定功能可以让企业员工在需要退票或重新预订时更加方便快捷;AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业的决策提供智能建议和支持;移动端应用功能可以让企业员工随时随地通过手机或平板电脑进行财务管理和操作,提高工作效率和便捷性。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求,为企业的海外业务提供有力支持;安全隐私保护功能可以确保企业的电子凭证和财务数据的安全和隐私,防止数据泄露和滥用;定制化服务功能可以根据企业的不同需求和业务特点,为企业提供个性化的解决方案和服务。
持续更新升级功能可以保证合思财务收支管理平台始终保持领先的技术水平和功能优势,为企业提供更好的服务和支持;客户成功团队可以为企业提供全方位的客户服务和支持,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题和困难。
核心亮点揭秘:合思平台的独特魅力
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业帝国,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台更是如虎添翼,可实现无需报销的目标,让企业的财务管理更加便捷高效。
同时,合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措犹如一场技术革命,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在数据驱动的时代,合思平台为企业提供了更加精准、科学的决策依据,让企业在市场竞争中占据先机。
价值深度彰显:合思平台的卓越贡献
合思平台在企业发展中发挥着举足轻重的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过降低企业运行成本和社会资源消耗,合思平台就像一位精打细算的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。提高财务处理效率,让企业的财务管理工作更加高效快捷,为企业节省了大量的时间和精力。降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的健康发展提供了坚实的保障。
同时,合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在环保意识日益增强的今天,合思平台的这一贡献不仅符合企业的可持续发展战略,也为社会的环境保护事业做出了积极贡献。
典型场景聚焦:合思平台的广泛应用
合思平台适用于各类企业的财务收支管理,涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费管理场景中,合思平台可以实现差旅费的在线申请、审批、报销等全流程管理,提高差旅费管理的效率和透明度,发票审核效率提升也得到了显著体现。
在费控报销场景中,合思平台可以对企业的费用支出进行严格控制和管理,避免不必要的费用支出,同时提高报销的效率和准确性。在收付款管理场景中,合思平台可以实现企业收付款的自动化处理,提高资金的使用效率和安全性。在财务收支经营分析场景中,合思平台可以对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。在电子会计档案管理场景中,合思平台可以实现企业电子会计档案的数字化管理,方便档案的存储、查询和审计。
成功案例展示:合思平台的实力见证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在实施合思平台后,该品牌的年度差旅费用节约了200万 +,财务入账效率提升了60%,发票审核效率提升效果显著。这一成功案例充分展示了合思平台在企业财务管理中的强大实力和卓越效果。
某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。通过合思平台,该集团不仅提高了财务处理效率,降低了运营成本,还提升了企业的数字化管理水平。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。合思平台为该品牌的财务收支管理提供了全方位的支持和保障,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场定位解析:合思平台的差异化优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,其差异化优势十分明显。合思平台构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,能够满足中小企业多样化的财务收支管理需求。提供无需报销的解决方案,让中小企业的财务管理更加便捷高效,减少了人工操作的误差和工作量。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝集成,提高企业的信息化管理水平。定制化服务可以根据中小企业的不同需求和业务特点,为企业提供个性化的解决方案和服务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思财务收支管理平台以其强大的功能、独特的亮点、卓越的价值和广泛的应用场景,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临电子凭证管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思平台带来的发票审核效率提升和财务数字化转型的魅力。