在连锁零售行业的广阔天地中，财务数智化转型正成为企业提升竞争力的关键密码。以可孚医疗为例，这家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，且作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而，在发展的征程中，可孚医疗也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，带来了全新的变革。
业务迷局：可孚医疗的现状与痛点
在当前经济环境下，可孚医疗虽然在市场上占据一定优势，但也面临着诸多业务难题。
可孚旗下产品种类繁多，拥有近万个不同型号及规格的产品，公司销售额主要来源于线上渠道售卖。然而，如今互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。
业务运营人员成本意识较弱，他们往往只关注产品的销售量，却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。这种只重销售、忽视成本的做法，使得公司在费用预算控制方面存在很大的漏洞。
之前，可孚医疗没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估营销策略的有效性，无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差。而且，在向老板解释整个营销策略时也困难重重，因为缺乏有力的数据支撑。
在财务工作方面，可孚医疗月均有17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，全国900 + 门店。在传统模式下，财务审核、分摊、制表效率低下，单据时效长，报表产出时效慢，这严重影响了公司的决策效率和费用预算控制。
智慧破局：合思的解决方案
面对可孚医疗的诸多难题，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为可孚医疗量身定制了一套行之有效的策略。
– 精准洞察：合思费控·合思BI搭建UE模型
合思费控·合思BI通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，从而更准确地预测盈亏平衡点。这使得可孚医疗能够制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，为费用预算控制提供了精准的数据支持。
– 实时掌控：合思费控·业务台账产出日利润报表
合思费控·业务台账助力可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。有了这份报表，可孚医疗在费用预算控制方面更加得心应手，能够及时调整经营策略。
– 高效协同：合思聚合企业消费提升财务效率
合思聚合企业消费功能，大大提升了财务审核、分摊、制表效率。它让可孚医疗在处理大量费用数据时更加高效，有效缩短了单据时效和报表产出时效，为费用预算控制提供了有力的技术保障。
步步为营：解决方案的实施过程
合思为可孚医疗实施解决方案时，采取了严谨有序的步骤。
– 数据采集：实现数据线上化
首先进行数据采集，涵盖业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）。通过将这些数据线上化，为后续的系统集成和数据分析奠定了基础，也为费用预算控制提供了全面的数据来源。
– 系统集成：打通业财系统
接着进行系统集成，将业财系统集成在一起，先满足“能看得到”的需求。这涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统的整合，使得数据能够在各个系统之间流畅流通，为费用预算控制提供了统一的数据平台。
– 逻辑梳理：识别关键指标
然后梳理数据逻辑，识别北极星指标。从业务视角和财务管理视角进行报表分析，深入挖掘数据背后的业务逻辑和财务状况，为费用预算控制提供了科学的分析方法。
– 可视化呈现：满足多元需求
最后通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现。这满足了不同角色看数的需求，让管理层能够直观地了解公司的财务状况和业务运营情况，从而更好地进行费用预算控制和决策。
硕果累累：实施后的成果与效益
经过合思解决方案的实施，可孚医疗取得了显著的成果和效益。
在财务效率方面，全国900 + 门店的财务部人效提升了200%。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这大大提高了公司的运营效率，也为费用预算控制提供了更及时的数据支持。
在业务决策方面，通过分析单个产品的利润情况，避免了业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本。现在，可孚医疗能够更准确地制定增长策略，在费用预算控制方面更加科学合理。
高度认可：可孚医疗的评价与反馈
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
业务运营人员表示，日利润报表十分清晰、及时地让他们每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当识别出报表问题时，也能及时向财务反馈，找到原因。这使得业务人员的成本意识明显增强，在费用预算控制方面更加主动。
业务负责人也感慨道，现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观地评估营销策略的效果，能够更游刃有余地操盘全网营销策略。这充分体现了合思解决方案在提升业务决策能力和费用预算控制方面的重要作用。
携手同行：连锁零售企业的明智之选
可孚医疗的成功转型，为连锁零售企业树立了榜样。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您也是连锁零售企业，正在为费用预算控制和财务数智化转型而烦恼，不妨像可孚医疗一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化变革之旅！
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