在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也不如以往那般强劲，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。如何挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在差旅管控方面实现降本增效，挖掘更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：企业与差旅的现状与走向
当下企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到一定影响。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅目的地悄然发生变化。在新兴差旅管理趋势下，企业需要更加敏锐地捕捉这些市场变化，调整差旅管理策略。
管控痛点：传统差旅管理的困境
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的“硬控”方法，虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这种方式可能会影响员工的工作积极性和企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。新兴差旅管理趋势要求企业突破传统管控方式的束缚，寻找更有效的解决方案。
智控策略：合思的数智化破局之道
在新兴差旅管理趋势下，企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
核心利器：合思解决方案的关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块，助力企业在新兴差旅管理趋势下实现有效管控。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。企业还可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。在新兴差旅管理趋势中，这些核心模块将发挥重要作用。
优势彰显：合思的独特竞争力
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，其平台配备7 * 24小时中英文客服支持。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在新兴差旅管理趋势下，合思的这些优势将使其在市场中脱颖而出。
案例见证：合思方案的实际成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了实际成效。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这些成功案例充分证明了合思解决方案在新兴差旅管理趋势下的有效性。
服务护航：合思的全流程数智化管理
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
在商旅线上订购环节，可实现无线出行、低价推荐；在差旅申请环节，可进行行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请。易商卡线下消费可实现无需垫资、海量商户、共用额度；发票采集可实现全票采集、自动寄送。审核对账可在线调整异常、自动拆分账单；统一开票可进行发票预览、发票绑定；资金结算可实现稽企直联、回单关联。在新兴差旅管理趋势下，这样全面的服务体系能够为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。
在当前复杂的市场形势下，企业面临着盈利能力下降、差旅管控痛点等诸多挑战。而合思的解决方案具有显著的有效性和前瞻性。其全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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