在当今企业发展的浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现降本增效的前行之路。越来越多的企业敏锐地意识到,借助先进的财务数智化工具和解决方案,是有效提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键所在。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,在财务数智化领域熠熠生辉。它以先进的理念和卓越的技术,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供坚实保障。
市场风云:财务数智化需求如箭在弦
在当前经济环境下,国家大力推动企业数字化转型,税收征管数字化、智能化的趋势日益明显。企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得极为迫切。
随着企业业务的不断拓展与壮大,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。财务数字化转型已然成为企业发展的必然选择。
市场竞争的激烈程度与日俱增,企业需要通过提升财务管理效率、降低成本、增强合规性来提高自身的竞争力。而财务数智化正是企业实现这些目标的有力武器。同时,企业数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的运营效率和决策质量,整合系统、实现数据互通成为企业亟待解决的难题。资金使用透明化也因此成为企业财务管理的迫切需求。
痛点剖析:财务管理深陷困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让财务管理变得举步维艰。资金使用透明化在这样的环境下难以实现。
预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得预算管控形同虚设。
报销流程漫长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。这不仅影响了员工的工作积极性,也让资金使用的透明度大打折扣。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作量大,财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值,资金使用的情况也难以清晰呈现。
合思策略:系统全面破局之道
合思以广泛连接的生态为基石,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造全方位的财务数智化服务体系。
合思致力于打破数据孤岛,实现多系统集成。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让数据能够自由流通,操作体验得到全面革新,为资金使用透明化奠定基础。
合思注重预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让资金的使用在源头就得到合理规划,提高资金使用透明化程度。
合思提供智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力,也让发票相关的资金使用更加透明。
核心模块:功能强大亮点纷呈
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖费用申请、审批、报销、核算等全流程管控。支持多端操作,提供灵活的审批流程配置和费用标准设置,确保费用支出合规,让每一笔资金的使用都有迹可循,实现资金使用透明化。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,让消费环节的资金使用更加透明。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。为管理者提供决策依据,支持多维度查询和分析,可自定义报表模板。通过清晰的数据展示,让企业管理者对资金使用情况一目了然,提升资金使用透明化水平。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金的流向更加清晰透明。
竞争优势:独特价值脱颖而出
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行无缝集成。打破数据壁垒,实现数据的实时共享和互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得企业的资金使用信息能够在各个系统之间顺畅流通,提高资金使用透明化程度。
合思的无需报销创新模式,让员工真正感受到数字化便利。免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程让资金使用更加透明、高效。
合思具备敏捷的开发和实施能力,能够快速响应客户需求,为客户定制化开发解决方案。从项目接洽到上线交付的周期短,帮助企业快速实现财务数字化转型,让企业能够更快地实现资金使用透明化。
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括系统培训、技术支持、问题解决等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,为资金使用透明化提供有力保障。
成功案例:实际效果有目共睹
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。资金使用情况更加清晰透明,企业的财务管理水平得到显著提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,资金使用透明化程度大幅提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升,资金使用更加透明规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,资金使用的透明度也得到了极大改善。
服务体系:全方位支持保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务。为客户提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案,确保资金使用透明化的技术支撑不断升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。快速响应客户需求,解决客户问题,让企业在实现资金使用透明化的过程中得到及时的帮助。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和支持。共同推动企业财务数字化转型,扩大资金使用透明化的覆盖范围。
合思拥有专业的客户服务团队,为客户提供7×24小时的服务支持,包括系统培训、技术咨询、问题解决等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,保障资金使用透明化的顺利实现。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、增强合规性等,也让企业的资金使用更加透明。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴,选择合思,企业能够快速实现财务数智化升级,提升自身的竞争力,实现可持续发展。如果你也想让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,开启免费试用,让企业的资金使用透明化之路更加顺畅。
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