在企业运营的长河中,高效的财务管理如同稳健的舵手,引领着企业在复杂多变的商海中破浪前行。动力源,作为我国电源行业的一颗璀璨明星,在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘升级了动力系统的巨轮,在财务效率、成本控制等方面实现了质的飞跃。以出差报销流程为例,动力源在合思的助力下,实现了效率提升 300%,报销周期从漫长的 4 周大幅缩短至 1 周以内,人员成本更是节约了 50%,为企业的发展注入了强大动力。
动力源辉煌历程与报销困境
动力源自 1995 年成立以来,便在电源行业披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛,聚焦多板块发展,拥有众多客户,产品应用场景丰富多样,还凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着一系列财务数字化的难题。
出差报销流程作为企业财务管理中的重要一环,动力源却深受传统模式的困扰。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。员工在多系统中操作,体验感极差,系统之间的割裂使得信息流通不畅。而且,企业业务覆盖面广,出差报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,如同乱麻一般,让员工和财务人员都苦不堪言。
合思解决方案:打通系统壁垒
面对动力源的困境,合思以其专业的洞察力和创新的解决方案,为动力源带来了希望的曙光。合思为动力源提供了多系统集成的解决方案,就像一位技艺高超的工匠,将动力源 HR 系统、BPM 系统中的基础信息与业务数据和订单数据,巧妙地与合思费控系统进行同步。
在产品应用上,合思更是实现了出差报销流程的重大突破——无需报销。业务人员因公出差消费时,无需自己先行垫资,也无需为繁琐的开票流程而烦恼。这一创新模式,大大减轻了员工的负担,让他们能够更加专注于业务拓展。合思系统强大的连接能力,就像一张精密的大网,将各个系统紧密相连,实现了数据的无缝流转。
应用成效:效率成本双丰收
合思的解决方案在动力源落地后,出差报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原来的 4 周锐减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,资金周转更加顺畅。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约 50%。原本繁琐的报销审核工作,如今变得轻松高效。员工填报时间缩短,因公出差消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大提升。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:专业服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多变的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,就像一把万能钥匙,能够灵活应对动力源的各种业务需求。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用合思的先进技术配合企业全球化业务的发展。
未来展望:深化合作共铸辉煌
展望未来,动力源与合思的合作前景一片光明。双方将继续深化合作,结合动力源的企业特色和发展需求,进一步发挥合思无需报销应用场景的优势。在出差报销流程等财务数字化领域,不断探索创新,推动企业财务数字化转型的深入发展,为企业的全球化业务发展提供坚实的财务保障。
如果您的企业也面临着类似的出差报销流程繁琐、财务数字化难题,不妨考虑选择合思。合思将以其专业高效的解决方案,为您的企业量身定制专属方案。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。