在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务合规审核解决方案为其带来了显著的效益,不仅提升了报销效率,节约了人员成本,还实现了多系统集成和数据互通,为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源:传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛覆盖多个板块,拥有众多客户,产品更是在众多国家重点建设项目中得以应用。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验不佳,手工录入使得合规审核困难重重。系统之间的割裂,使得数据分散、信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务工作的难度。
合思方案:为动力源量身定制的财务密钥
合思为动力源量身打造了一套全面的财务合规审核解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务流程更加顺畅。
成效显著:动力源财务转型的华丽蜕变
应用合思的财务合规审核解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费让他们可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户证言:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务合规审核解决方案的高度认可和信赖。
选择合思:开启企业财务数智化新征程
如果你也希望自己的企业在财务数字化转型中提升效率、降低成本、实现精细化管理,那么不妨选择合思的财务合规审核解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为你的企业量身定制最适合的方案。现在,你可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,亲身感受它为企业带来的变革和提升。让我们一起携手合思,开启企业财务数智化的新征程!