2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格的上涨以及成本控制压力的增大，这让众多企业在差旅管理上犯了难。就在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的费控及差旅解决方案，助力企业在差旅管理中降本增效，享受出差便利服务。
高端制造上市企业的差旅困境突围
有这样一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，企业的差旅管理却成了一块“心病”。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统间来回操作，而且系统还不支持移动端，每次出差都得自己先垫资，还得填写纸质借款申请，报销的时效更是让人着急。
财务人员也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重，超标核对的麻烦事一件接着一件，让他们疲惫不堪。
而老板呢，无法实时掌握业务数据。所有的数据都靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，这就像在迷雾中前行，让人心里没底。
合思全方位解决方案助力破局
合思为这家企业带来了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品就像一支训练有素的军队，各自发挥着重要作用。
核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
员工可以在移动端轻松申请出差，在合思商城消费无需垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面极广，满足员工多样化的需求。
财务人员的工作也变得轻松起来，月底只需进行一次对账，入账也能实现自动化操作。
在管理方面，通过合思BI·差旅分析等多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。这就好比给企业装上了一双“慧眼”，让差旅管理变得更加透明和高效。
显著成果：效率飞升成本降低
在合思的助力下，这家企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业告别了费控“盲盒”模式，差旅管理变得更加科学、规范。出差便利服务在这家企业得到了充分的体现。
连锁经营企业差旅难题待解
还有一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV超过50万。企业的差旅需求十分旺盛，但却面临着诸多问题。
员工满意度低是一个突出问题。原TMC对接的供应商有限，旺季时根本订不到酒店，酒店价格还经常超差标。在偏远地区，员工还得自己垫资，这让员工的出差体验大打折扣。
财务核算也费时费力。原TMC台账单不满足核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，工作效率低下。
管理难度也在不断提升。单一供应商限制了员工的选择，内部投诉不断，差旅费用居高不下，企业的差旅管理陷入了困境。
合思智慧差旅模式实现资源互补
合思为这家企业提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单。这样一来，员工的选择更加多样化，出差便利服务得到了极大的提升。
成果显著：投诉降低满意度满格
在采用合思的解决方案后，这家企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。财务核算变得更加轻松，员工的出差体验也得到了极大的改善。合思的出差便利服务让这家企业的差旅管理走上了正轨。
企业数字化差旅遇新挑战
有一家员工数千名、月均差旅GMV超过80万的企业，其员工出差城市分散且多为三四线城市。此前，员工出差需要自己垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。
2022年，该企业上线了合思商城，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账也省心了不少。然而，2023年疫情放开后，酒店价格上涨，员工因差标问题产生了负面情绪。
合思“合力省”方案应对价格难题
为了解决这一问题，合思推出了“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、低价机票，就可以获得10 – 100元不等的消费红包。这一方案既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
成果突出：成本降低员工满意
在“合力省”方案的作用下，该企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工满意度也得到了提高，出差便利服务让企业和员工都受益。
企业差旅补贴管理之困
有些企业在差旅补贴方面也存在诸多问题。员工报销满意度低，手工报销繁琐，会计审核时间长。这些问题不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的管理成本。
合思流程引擎实现补贴自动化
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。
通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，差旅补贴管理变得更加科学、高效。
成果卓越：满意度升效率大增
在合思的解决方案下，企业的差旅补贴管理取得了显著的成果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。出差便利服务在差旅补贴管理方面也得到了充分的体现。
综上所述，合思凭借其多样化的解决方案，在不同类型企业的费控及差旅管理中取得了显著成果。在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力，同时低碳发展趋势也在不断加强。合思将继续为企业提供更智能、更高效的数字化服务，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思带来的出差便利服务，不妨免费试用一下，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
