在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像国民经典零食品牌一样，它们历经数十年的市场洗礼，拥有广泛的消费者基础和庞大的销售网络。然而，在企业发展的过程中，财务管理方面的挑战也逐渐浮现。今天，让我们一同看看合思如何助力这样的品牌实现差旅操作简化，在财务数字化转型的道路上取得显著成效。
经典零食品牌的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图遍布各地，供应链也十分复杂。然而，在财务管理方面，却面临着诸多难题。
多系统独立运行，使得信息难以共享和整合。差旅管理不便，员工在差旅操作中需要在多个系统中切换，操作流程繁琐。财务对账和记账工作更是繁琐不堪，大量的票据和数据需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
差旅费用居高不下，由于缺乏有效的管理和控制，员工的差旅成本难以得到有效降低。财务入账效率低，导致财务数据不能及时准确地反映企业的经营状况。会计档案管理成本大，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，且查找和借阅也十分不便。
合思的全流程解决方案
面对这些挑战，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
– 商旅智慧订购
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购功能。员工可以在一个平台上完成差旅的预订，实现差旅操作简化。通过合思商城，员工可以进行同屏比价，选择最适合的差旅方案。同时，商城还支持统一开票，自动拆分对账记账，大大提高了工作效率。
– 发票智能采集
在发票采集方面，合思的系统能够自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行审核对账。
– 资金结算与档案管理
资金结算环节，合思实现了自动提报和资金结算，确保资金的及时到账。在档案管理方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档和线上借阅管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理更加高效便捷。
差旅操作简化带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该品牌在差旅操作简化方面取得了显著成效。
– 差旅费用节约
企业年度节约200万 + 差旅费用。通过合思商城的同屏比价和统一开票功能，员工能够选择更经济实惠的差旅方案，有效降低了差旅成本。
– 财务入账效率提升
财务入账效率提升60%。合思的自动提报和自动记账功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。
– 业财有机连接与数据管理
实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了有力支持。
– 会计档案管理升级
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案借阅全线上化，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本。
企业高度认可合思方案
该企业对合思的解决方案非常满意。他们认为，合思的方案有效解决了财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。差旅操作简化让员工从繁琐的差旅流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
合思的解决方案实现了财务数据的实时准确，为企业的决策提供了有力支持。同时，电子会计档案的管理也让企业的财务管理更加规范和高效。
深化合作推动持续发展
未来，双方有望进一步深化合作，持续优化解决方案。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是其中的关键环节。
合思将继续发挥自身的技术优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。通过不断优化系统功能，实现差旅操作简化的进一步升级，推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅操作简化带来的便利和价值。
