在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业迈向财务数智化转型之路。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的转型故事，探寻其在报销明细查询等方面的变革与成就。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内树立了卓越的标杆。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。每一次进行报销明细查询，都如同大海捞针，员工需要在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力。
纸质档案管理更是问题重重。从整理环节开始，就需要投入大量人力进行文件的分类、装订；保管过程中，需要专门的存储空间，成本高昂；存储环节还要考虑防潮、防火等安全因素；而在管理利用方面，查找纸质档案效率低下，合规性也难以保证。这些问题严重制约了企业的工作效率和发展步伐，也让报销明细查询变得异常繁琐。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案迅速制定了一系列行之有效的解决方案，为企业的报销明细查询等档案管理工作带来了新的转机。
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打破数据孤岛统一存储
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它为这些档案建立了统一的存储平台，制定了统一的标准和管理规则。这样一来，所有的档案信息都可以在一个平台上进行集中管理，报销明细查询也变得更加便捷。员工无需再在多个系统中寻找数据，只需在合思档案平台上输入关键词，就能快速定位到所需的报销明细，大大提高了查询效率。 -
搭建业务证据链业财一体
合思档案以业务为核心，搭建了完整的证据链条。它实现了业务与财务的双向穿透，让每一笔报销都有迹可循。在进行报销明细查询时，不仅可以看到报销的金额、时间等基本信息，还能追溯到相关的业务背景和审批流程。这种业财一体的模式，让企业的财务管理更加透明、合规，也为企业的决策提供了有力支持。 -
数据共享一站式查阅
合思档案将档案数据进行聚合化、结构化和业务化处理，以清晰的结构树形式呈现会计资料。员工在进行报销明细查询时，可以通过结构树快速定位到所需的档案，实现一站式查阅。这种便捷的查询方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。同时，数据的共享也促进了部门之间的协作，让企业的运营更加顺畅。 -
推进银行回单无纸化
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。在进行报销明细查询时，员工可以直接在平台上查看电子银行回单，无需再翻阅大量的纸质文件。这不仅降低了成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。
显著成效：效率提升与成本降低
通过使用合思档案，金牌橱柜在报销明细查询等档案管理工作中取得了显著的成果。
在效率方面，档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间进行档案匹配的工作，现在可以快速准确地完成。档案查询耗时也减少了80%，员工在进行报销明细查询时，能够迅速获取所需信息，大大提高了工作效率。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于合思档案的无纸化管理和高效的查询方式，减少了纸质档案的存储和管理成本。同时，合规性也得到了保障，档案合规性达到了100%。这让企业在财务管理方面更加放心，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：携手合思开启新征程
金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案，成功实现了档案数据的智能化管理。在报销明细查询等方面，员工的工作效率和准确性得到了极大提高，企业在数字化转型方面迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。随着电子凭证全流程无纸化的深入推进，相信会有更多企业像金牌橱柜一样，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理难题，尤其是在报销明细查询方面存在困扰，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的便捷与高效，让我们一起开启财务数智化之旅，让有限更有效。
