在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在其中面临着诸多挑战。
传统的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要自行垫资、开票、打印,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。财务人员则要花费大量时间进行审核、对账和归档,不仅效率低下,而且容易出错。这种繁琐的流程不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的管理成本。
同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的重要问题。不同系统之间的数据无法有效打通,形成了一个个信息孤岛,影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。此外,不同行业的企业在财务收支管理方面存在着不同的特点和痛点,需要有针对性的解决方案来满足其个性化需求。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业在职场费用管理中实现降本增效、合规经营。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新、专业、高效的理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在技术研发和市场拓展方面投入了大量的资源。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思以其卓越的产品和服务,成为了企业职场费用管理的信赖之选。
合思产品:核心功能与卓越优势
- 合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,为企业的职场费用管理提供了全方位的解决方案。
通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,都能轻松搞定。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握费用的使用情况,有效控制成本,提高财务管理效率。合思费控真正做到了让企业的职场费用管理更加轻松、高效。
从消费到入账,合思商城实现了全流程优化。它采用全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。同时,消费数据可视化分析功能,让企业可以清晰地了解每一笔费用的去向,为决策提供有力支持。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以更合理的价格享受优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从根本上降低企业的差旅费用。合思商城为企业的职场费用管理带来了全新的体验。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在传统的档案管理中,企业需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、存储和检索。而合思档案实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。它能够快速准确地存储和检索档案,提高了档案的利用效率,同时也保证了数据的安全合规。合思档案为企业的职场费用管理提供了有力的支持。
- 收支管理:解决三流合一难题的良方
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。合思的收支管理为企业的职场费用管理提供了全面的保障。
合思产品:丰富应用场景与成功案例
- 全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
合思产品的应用场景十分丰富,在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
无论是企业的日常消费还是业务运营,合思产品都能够提供全方位的支持,满足企业不同的职场费用管理需求。
- 成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了显著的提升。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的职场费用管理带来了实实在在的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。
这些成功案例充分证明了合思产品在职场费用管理方面的卓越性能和强大优势,为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力,如何实现降本增效、合规经营成为了企业关注的焦点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,提升职场费用管理水平。
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