在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。然而,许多企业在财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、流程繁琐、费用管控困难等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些棘手难题。
迷雾重重:采购差旅管理行业痛点与挑战
众多企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了一系列令人头疼的问题。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅复杂繁琐,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后。
业务覆盖面广泛,采购差旅管理的报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让企业管理者苦不堪言。
费用类型复杂多样,导致财务稽核和做账的工作量如同大山一般沉重。多门店的采购差旅管理费控难度极大,预算执行难以真正落地。缺乏精准的预算管理,费用支出如同无底洞,不透明问题普遍存在。
科技先锋:合思产品简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星,专注为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
使命之光:合思产品使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化的浪潮中前行。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
让有限的资源发挥出更有效的作用,如同一位神奇的魔法师,助力企业在数字化时代实现高效发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能宝库:合思费控平台模块功能概述
合思费控平台犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的会计,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。让发票管理变得井井有条,高效便捷。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等多个方面。为企业的费用管理提供了全方位的支持,让费用管理更加科学、合理。
还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同精准的望远镜,满足不同用户对数据查询和分析的需求,让企业管理者能够随时掌握企业的财务状况。
创新之翼:合思功能亮点与创新
- 无需报销模式:采购差旅管理新体验
合思的无需报销模式,为企业的采购差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,大大提高了工作效率。
- 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流。
- 智能发票处理:高效准确的发票管家
合思的智能发票处理功能,如同一位专业的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
提高了发票识别的效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。让企业的发票管理更加轻松、高效。
- 预算管控前置:精准把控采购差旅成本
合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。就像一位严格的财务管家,精准把控企业的采购差旅成本,让企业的预算管理更加科学、合理。
优势之盾:合思产品优势
- 广泛连接生态:构建企业数字化生态系统
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。
如同构建了一个庞大的数字化生态系统,让企业的各个部门之间能够实现信息共享,提升了企业整体的运营效率。
- 定制化解决方案:满足企业个性化需求
合思根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足企业多样化的管理需求。
无论企业规模大小、行业差异如何,合思都能为其提供最适合的采购差旅管理方案。
- 敏捷的模式创新:持续优化提升服务体验
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务。就像一位不断进化的智能伙伴,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化体验。
始终紧跟时代的步伐,不断满足企业日益增长的需求。
- 专业的服务团队:全方位技术支持与保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为企业提供全方位的技术支持和服务保障,就像一支专业的守护团队,让企业在采购差旅管理的道路上无后顾之忧。
成功之鉴:目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
无论是大型企业的复杂采购差旅管理,还是中小企业的日常费用管控,合思都能提供有效的解决方案。
辉煌之路:成功案例与客户评价
众多知名企业与合思合作后,取得了显著的成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够有效解决企业痛点,提升财务管理水平和运营效率。
合思凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。面对众多企业在采购差旅管理和财务数字化转型中遇到的挑战,合思的解决方案无疑是一剂良药。
如果你也希望提升企业的财务管理效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,踏上企业财务数智化的新征程。