在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型宛如一把利刃,成为企业提升核心竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案,宛如春风化雨般助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
今日,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深度剖析合思如何凭借审批流程重构,为企业解决财务数字化进程中的重重难题。
汉威科技:数字化浪潮下的财务困境
汉威科技集团,宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明珠,是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。
随着集团业务如璀璨星辰般不断拓展,其在财务数字化方面的需求也日益凸显。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面,汉威科技面临着一场亟待解决的挑战。
原有的系统恰似一座陈旧的大厦,存在着诸多弊端。支出如散落的繁星般分布在多个系统之中,预算统计仿佛在茫茫大海中寻找灯塔,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节。发票人工校验及账务处理工作如同沉重的枷锁,工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率,增加了经营成本。
在这样的困境下,汉威科技迫切需要一场审批流程重构的变革,以打破现状,实现财务数字化的转型。
合思出击:全面解决方案重塑审批流程
面对汉威科技的困境,合思犹如一位智勇双全的勇士,果断出击,为其提供了一套全面且具有创新性的解决方案,其中审批流程重构成为了关键的一环。
- 预算管控:跨系统智慧联动
在预算管控方面,合思巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就好比搭建了一座沟通各个系统的桥梁,让预算信息能够自由流通。通过单据信息的精准转换,在第三方系统内进行预算校验,并迅速返回结果。
这种审批流程重构,使得预算管控更加科学、高效。在提交环节,预算检验就像一位严谨的卫士,前置到位,确保每一笔支出都在预算的合理范围内。这不仅实现了预算管控的有效落地,还为企业的资金使用提供了坚实的保障。
- 对公付款:合同管理精准对接
在对公付款领域,合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息准确无误地写入相关系统。实时统计付款和回票进度,就像给企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛,让每一笔款项的去向都清晰可见。
这种审批流程重构,使得对公付款与合同管理紧密结合,不再脱节。企业能够更加精准地掌握合同执行情况,有效避免了付款风险,提高了资金使用效率。
- 发票管理:高效识别智能处理
发票管理一直是企业财务管理中的一个难题。合思费控凭借其强大的功能,为汉威科技带来了全新的解决方案。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票识别效率。
同时,通过标准的对接方式,与企业的财务系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。这就像为财务人员配备了一位智能助手,无需人工繁琐操作,大大减轻了财务人员的工作负担。这种审批流程重构,让发票管理变得更加高效、智能。
成效显著:汉威科技开启财务数字化新时代
应用合思的解决方案后,汉威科技在审批流程重构的推动下,取得了令人瞩目的显著成效。
- 财务核算:效率飞升统一管控
财务核算效率如同火箭般提升了60%。多端系统曾经如同一盘散沙,如今统一收口于合思,实现了从“3→1”的华丽转变。这不仅简化了财务核算流程,还提高了数据的准确性和一致性。
财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加顺畅、快捷。企业的资金流转速度加快,为企业的发展注入了强大的动力。
- 业务管控:实时监控精准落地
在业务管控方面,合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度,企业能够及时发现问题并采取措施,有效防止预算超标。
预算管控的有效落地,让企业的每一项业务都在合理的预算范围内进行。这种审批流程重构,为企业的业务发展提供了坚实的保障,使得企业能够更加稳健地前行。
- 工作效率:全员提升体验升级
在工作效率方面,合思的解决方案提升了员工、财务和管理各层面的工作效率。员工报销体验得到了极大改善,不再需要繁琐的流程和漫长的等待,报销变得更加便捷、快速。
财务人员从基础繁琐的工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。管理者能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一台精准的导航仪,做出更高效、及时、准确的决策。
携手前行:合思助力企业迈向财务数字化未来
合思为汉威科技集团带来的巨大改变,充分证明了其在企业财务数字化转型中的强大实力和显著价值。在当前经济环境下,市场环境不断变化,企业发展的需求也日益多样化。
合思将继续与汉威科技等众多企业紧密合作,不断优化和升级解决方案。以审批流程重构为核心,持续推动企业财务数字化管理迈向更高水平。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,让审批流程重构为您的企业发展注入新的活力。