在商业的浩瀚星空中,国民经典零食品牌始终闪耀着独特的光芒。它们不仅承载着消费者的美好记忆,更在市场的浪潮中不断前行。而在企业的发展进程中,财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。今天,就让我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,揭开合思在助力企业财务共享与数字化转型方面的神秘面纱,探寻其背后的显著成效。
客户背景与挑战:传统财务困局下的零食巨头
这家国民经典零食品牌,如同一位在市场中稳健前行的巨人,年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,多种销售渠道并行,宛如一张庞大而复杂的商业网络。
在企业财务共享的管理方面,该品牌面临着重重挑战。管理流程分散在多个系统之中,繁琐且低效,如同在迷宫中寻找出路,耗费大量的时间和精力。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,面对核算精细化管理的高要求,财务人员不得不依靠Excel进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不够精细和灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,就像一辆失去精准操控的汽车,在成本的道路上盲目行驶。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费,仿佛在一片杂乱的仓库中寻找珍贵的物品。
解决方案概述:合思打造的财务共享新生态
合思针对该品牌的困境,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务共享注入了新的活力。
【合思费控】提供了便捷的申请方式,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,如同开启了一扇便捷之门,让财务流程变得轻松高效。在企业财务共享的框架下,员工可以专注于业务本身,而财务人员则可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
【合思商城】实现了同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,如同一位智能的财务管家,将繁琐的财务事务处理得井井有条。通过企业财务共享的理念,商城为企业节省了大量的时间和成本,提高了财务效率。
【合思档案】采用多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,为企业财务共享打造了一个安全、高效的档案管理体系。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务档案管理更加科学、规范。
成效与成果:财务共享带来的显著变革
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效,在企业财务共享的道路上迈出了坚实的步伐。
年度节约200万+差旅费用,这是企业财务共享带来的直接经济效益,如同为企业节省了一笔可观的财富。财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策,为企业的发展提供有力的支持。
在企业财务共享的推动下,该企业实现了业财有机连接。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,如同搭建了一座坚固的桥梁,让业务数据和财务数据实现了无缝对接。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。在企业财务共享的模式下,企业的财务档案管理更加便捷、高效,同时也保障了数据的安全。2023年6月数据概览显示,凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次,这些数据充分展示了企业财务共享的强大威力。
客户反馈:对合思解决方案的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性,在应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,这一系列的成果让企业对合思的解决方案非常满意。
在企业财务共享的实践中,该品牌深刻体会到了合思解决方案的优势。合思不仅解决了企业的财务难题,还为企业的发展提供了有力的支持,推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
未来合作与展望:深化财务共享,共赴数字化未来
双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合,在企业财务共享的道路上携手前行。通过不断优化解决方案,合思将帮助企业更好地应对市场的变化和挑战,实现更加高效的财务管理。
未来,在企业财务共享的理念下,双方将共同探索更多的可能性,推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,共同开启企业财务共享与数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让合思的解决方案为您的企业注入新的活力,在市场竞争中脱颖而出。