在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战。此时，财务数智化成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键路径。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借深入参与连锁零售业的财务数字化转型，积累了丰富的经验，并推出了一系列行之有效的解决方案。接下来，我们将以某连锁零售企业为例，详细阐述合思如何助力企业实现财务数智化转型，尤其是对差旅审批流程的优化。
连锁零售巨头的困境：鸣鸣很忙集团的烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团采用“强加盟”模式推动业务发展，但在前进的道路上遭遇了诸多难题。
首当其冲的是差旅审批流程的低效。巡店督导的财务报销流程繁琐不堪，差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大，每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行审核。差旅审批流程的不畅，导致员工的报销周期延长，影响了员工的工作积极性。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，而且效率极低。差旅审批流程中的发票管理环节成为了企业运营的一大痛点。
另外，私车公用的管控薄弱。公里数难以核查，员工的报销缺乏有效的监督，这不仅增加了企业的成本，也容易引发管理上的漏洞。差旅审批流程在私车公用方面的缺失，让企业的费用控制陷入了困境。
这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，让鸣鸣很忙集团在发展的道路上举步维艰。差旅审批流程的优化迫在眉睫。
合思解决方案：差旅审批流程的全面革新
合思针对鸣鸣很忙集团的问题，提供了无需报销解决方案，全面重塑了差旅审批流程。
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差旅管理：流程简化与成本控制
在差旅方面，合思实现了移动端申请，让员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验，确保员工的申请符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅无需报销，成本得到合理收缩。员工申请即合规，差旅审批流程变得更加高效、便捷。 -
门店发票管理：高效收票与精准核算
对于门店发票，合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现统一回收管理。这一举措减少了“人”的精力投入，让发票管理变得更加高效。差旅审批流程中的发票审核环节得到了极大的优化，提高了财务工作的准确性和效率。 -
私车公用管理：精细核算与智能风控
在私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。差旅审批流程在私车公用方面实现了精细化管理，有效控制了企业的成本。
显著成果：差旅审批流程优化带来的巨变
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在财务自动化方面取得了显著的成果。差旅审批流程的优化，让财务自动化达到了99.9%以上。与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。采购成本同比降低30%，企业的利润率得到了显著提高。
同时，差旅审批流程的优化解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了整体运营效率。员工的工作积极性得到了提高，企业的凝聚力和竞争力也得到了增强。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业带来了显著的效益提升，尤其是对差旅审批流程的优化，帮助企业在竞争激烈的市场环境中实现了降本增效和可持续发展。在未来，随着数字化技术的不断发展，财务数智化将成为连锁零售业的必然趋势。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业机构的力量，不断探索和创新管理模式，提升自身的核心竞争力。
如果您的企业也想在连锁零售业中脱颖而出，优化差旅审批流程，不妨立即行动起来，与合思联系，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，共同挖掘企业的净利润，唤起增长新动能。
