在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅预算审批流程方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务多元，涵盖多个板块，拥有众多员工，组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，数据分散且滞后。在差旅预算审批流程方面，业务报销模式复杂，组织流程繁复，导致员工和财务人员都面临着巨大的工作压力。差旅预算审批流程繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据错误和审批延误的情况。
解决方案概述：合思打造的一站式数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，差旅预算审批流程中的人员信息和业务数据能够实时更新，为审批提供了准确的依据。
其次，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了差旅预算审批流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统。这使得动力源能够轻松整合现有系统，打破系统壁垒，实现数据的互联互通，进一步优化差旅预算审批流程。
成效与成果：差旅预算审批流程的全面革新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其在差旅预算审批流程方面实现了全面革新。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面提升。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅预算审批流程变得更加快捷高效，员工无需再花费大量时间等待审批结果，能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅预算审批流程中，自动化的操作减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作质量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行差旅预算申请时更加方便快捷，同时也能够选择最经济实惠的消费方式，降低企业的差旅成本。差旅预算审批流程更加透明，员工能够清楚地了解审批进度和结果。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。在差旅预算审批流程中，管理者可以根据实时数据进行决策，及时调整预算和审批策略，确保企业的差旅费用合理控制。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅预算审批流程方面，合思的解决方案得到了动力源员工和管理层的高度认可。员工们感受到了审批流程的便捷和高效，管理层也看到了企业成本的降低和管理效率的提升。动力源相信，与合思的合作将为企业的未来发展提供有力支持。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，利用合思的解决方案配合企业全球化业务发展，不断优化财务数字化管理。
在差旅预算审批流程方面，合思将持续创新，为动力源提供更加智能化、个性化的解决方案。随着企业全球化业务的拓展，差旅预算审批流程将面临更多的挑战和机遇。合思将与动力源紧密合作，共同应对挑战，抓住机遇，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思，借助其专业的解决方案和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅预算审批流程的革新与优化。
