在当今这个数字化风起云涌的时代,电子凭证如潮水般广泛应用,为企业带来了前所未有的便利。然而,企业在财务管理的浪潮中仍面临着诸多暗礁与挑战。合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,宛如一艘坚固的航船,应运而生,致力于冲破这些困境的风浪,推动企业向着财务数字化转型的彼岸奋勇前行。
行业痛点:电子凭证应用的迷雾丛林
在电子凭证的应用领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的迷雾之中。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的道路上逆行;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则是伪数字化的表象。此外,电子凭证的合法真实性需要手工查验,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同荆棘,阻碍着会计数字化转型的进程。在报销入账流程方面,多数企业依旧坚守传统方式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,不仅存在合规风险,还面临着数据安全的潜在威胁。档案保管安全也在这些混乱的管理中受到了极大的挑战。
产品溯源:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思财务收支管理平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在档案保管安全方面,平台从源头到归档,都有着严格的把控和保障。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思为企业的可持续发展注入了强大的动力。
其愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,努力实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业在数字化的浪潮中破浪前行,同时也为档案保管安全提供了新的思路和方法。
功能全景:打造全方位财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面,犹如一个装备精良的武器库。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
同时,平台还拥有移动端应用,方便企业随时随地进行财务管理;支持多语言,满足不同企业的国际化需求;注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航;提供定制化服务,根据企业的个性化需求进行精准匹配。在档案保管安全方面,这些功能相互协作,形成了一个严密的防护网。
创新之光:全场景覆盖与业财深度融合
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张巨大的网,将企业的消费场景一网打尽。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可推动企业实现无需报销的梦想,让财务管理更加便捷高效。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就好比将杂乱的文件进行分类整理,让档案保管安全更有保障。此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务的深度融合,为企业的财务管理带来了全新的体验。
优势凸显:敏捷集成与贴心服务
合思拥有敏捷的财务收支管理能力,能够像一位熟练的舞者,简化报销流程,提高财务管理效率。其强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁。
同时,平台提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,如同一位贴心的管家,保障客户的使用体验。在档案保管安全方面,这些优势为企业提供了坚实的后盾。
目标聚焦:中小企业的数字化伙伴
目标用户主要为中小企业,应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的财务收支管理,合思平台都能像一位全能的助手,提供全面的解决方案。在档案保管安全方面,合思为中小企业提供了专业的保障。
成功典范:实践见证实力
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,降本增效;某世界500强旗下教育服务品牌通过试点改造,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率大幅提升。这些企业对合思的专业度和解决方案给予了高度评价。在档案保管安全方面,这些成功案例也证明了合思的可靠性。
合思凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。在档案保管安全方面,合思始终是企业值得信赖的选择。
如果您想进一步体验合思财务收支管理平台为企业带来的便捷与高效,保障档案保管安全,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!