在我国电子凭证改革高歌猛进的今天，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已经翩然而至。然而，众多企业在电子财务记录管理的道路上，却遭遇了重重迷雾。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业驱散管理阴霾，照亮前行之路。
行业痛点：电子财务记录管理困局
在企业的日常运营中，电子财务记录管理犹如一座错综复杂的迷宫，存在着诸多亟待破解的难题。
归档难题宛如一座沉重的大山。企业需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来无法估量的损失。
查找慢则像是一场漫长的等待游戏。纸质档案受到时间和空间的双重束缚，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份电子财务记录时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率之低下令人抓狂。
成本高更是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理，不仅需要宽敞的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力，成为企业发展道路上的绊脚石。
不合规问题如同隐藏在暗处的定时炸弹。纸质档案管理办法在面对电子原文件时，显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，严重不满足现代企业的管理要求。此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，也如影随形，困扰着企业的电子财务记录管理。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了帮助企业摆脱电子财务记录管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像一位神通广大的魔法师，通过开放式接口互联，自主采集电子财务记录。它能够实现大文件的自动切割，让庞大的数据变得井然有序；对数电票进行自动化解析，快速准确地提取关键信息。
在数据处理方面，合思档案展现出了卓越的智能关联和自动组装能力。它能够对电子财务记录进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件，确保数据的准确性和规范性。同时，精准权限管控和档案目录的灵活扩展，以及水印管理的应用，使得档号完全符合国标要求，为企业的电子财务记录管理提供了坚实的保障。
在档案的查询和利用方面，合思档案更是独具匠心。它支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅电子财务记录，还能与异构系统进行联查。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业的电子财务记录管理更加高效便捷。
核心功能亮点：电子财务记录全生命周期呵护
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，实现了电子财务记录全生命周期的精细化管理。
智能采集是合思档案的先锋利器。它通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，全方位、多角度地采集电子财务记录。无论是内部产生的记账凭证、报销单据，还是外部接收的银行回单、OA系统等，都能被合思档案精准捕捉。
预归档服务则像是一位贴心的管家，集成了多种服务和规则引擎，为电子财务记录的正式归档做好充分准备。它能够对电子财务记录进行元数据服务，确保数据的完整性和准确性。
基础管理是合思档案的坚实基石。它涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业的电子财务记录提供了安全可靠的管理环境。在档案的存储方面，合思档案采用了先进的技术，确保电子财务记录的长期保存和安全访问。
档案服务则是合思档案的增值法宝。它能够为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，帮助企业更好地利用电子财务记录，挖掘数据背后的价值。
用户收益：降本增效提升竞争力
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现电子财务记录管理的质的飞跃。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。员工再也不用为了整理和归档电子财务记录而耗费大量的时间和精力，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案利用的便捷高效，使得企业能够快速准确地获取所需的电子财务记录。无论是进行财务分析、决策支持，还是应对审计检查，合思档案都能为企业提供及时、准确的数据支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握电子财务记录的动态变化，及时发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行防范和化解。
在成本控制方面，合思档案更是表现出色。它能够有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：多行业电子财务记录管理首选
合思档案具有广泛的适用性，适用于各类企业的电子财务记录管理。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能发挥出强大的作用。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思档案都能提供一站式的解决方案。它能够帮助企业实现电子财务记录的规范化、标准化管理，提高企业的财务管理水平和运营效率。
客户成功案例：电子财务记录管理典范
众多企业已经率先体验到了合思档案的魅力，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在电子财务记录管理方面的卓越能力和显著效果，为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经成为众多企业电子财务记录管理的得力助手。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也想解决电子财务记录管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启电子财务记录管理的新时代！
