在企业的运营管理中，差旅管理体验优化是提升整体运营效率的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思的合作，在差旅管理体验优化方面取得了显著成效。
动力源：传统模式下的管理困境
北京动力源科技股份有限公司业务广泛，涵盖多个板块，拥有众多客户。然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源面临着诸多管理难题。
公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在使用不同系统时，需要频繁切换，浪费了大量时间和精力。而且，系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅，影响了决策的及时性和准确性。
在报销模式上，传统的手工报销弊端凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，报销流程繁复。员工需要花费大量时间整理报销单据，填写报销信息，而财务人员也需要进行繁琐的审核工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
合思：量身定制的解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新到费控系统中，避免了信息不一致的问题。同时，合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的互联互通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅等因公消费时，无需自己先垫付资金，也不用再为开具发票而烦恼。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得信息能够在各个系统之间顺畅流通，大大提升了差旅管理体验优化的效果。
成效显著：效率与成本的双重提升
应用合思的解决方案后，动力源在差旅管理体验优化方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原来需要 4 周才能完成的报销流程，现在缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员不再需要进行繁琐的手工审核，系统能够自动进行数据比对和审核，提高了审核的准确性和效率。同时，员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
对于财务审批来说，有了更多的依据，费控更加合规。财务人员可以通过系统实时了解员工的消费情况，进行精准的审批和管控。而企业管理层也能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户认可：携手开启未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升差旅管理体验优化的水平。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，在差旅管理体验优化方面实现了显著的提升。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理体验优化带来的高效与便捷，提升企业的运营效率和竞争力。差旅管理体验优化，合思与您一同前行。
