在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务效率、达成合规运营的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业量身定制了全方位的解决方案，助力企业轻松攻克档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
产品概述：开启会计档案更新新纪元
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统和先进的技术手段，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
该平台具有诸多显著特点。便捷调阅功能，让企业员工能够迅速获取所需档案，大大节省了时间成本。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，使档案整理更加灵活高效。自动归档功能更是一大亮点，它能够自动将各类会计档案进行归档，减轻了人工操作的负担。
合思档案能够为企业解决诸多内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它可以大幅节约纸张和整理成本，减少了企业在档案管理方面的资金投入。在效率提升方面，其强大的检索功能能够显著提升检索效率，让企业在海量档案中快速找到所需信息。在合规管理方面，合思档案能够确保档案管理符合相关法规要求，避免了企业因档案管理不善而面临的合规风险。
核心产品/技术功能：会计档案更新的强大引擎
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多维度解决方案：全面满足企业需求
合思档案提供了一系列多维度的解决方案，为企业的会计档案更新提供了全方位的支持。
档案扩展方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得企业能够灵活应对不同的业务场景，满足多样化的档案管理需求。
证据链完整性方案，通过可视化规则引擎组装档案证据链，并进行完整性检测，有效保障了财务合规。在当今严格的监管环境下，这一方案能够帮助企业避免因证据链缺失而带来的法律风险。
共享调阅方案，满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够方便快捷地调阅所需档案，提高了信息共享的效率。
数电票方案，实现了全流程的自动化管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个过程都能够实现自动化处理，大大提高了工作效率，降低了人工错误的风险。
实物备查方案，实现了线上线下高度关联的实物档案全流程管理定位。企业可以通过该方案对实物档案进行精准管理，确保实物档案的安全和完整。
大数据方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业能够快速处理和分析大量的会计档案数据，为企业的决策提供有力支持。 -
全生命周期管理功能：保障档案更新无缝衔接
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集环节，通过外部生态和内部多种方式获取数据。企业可以将各种业务系统中的数据自动采集到合思档案平台，实现数据的集中管理。
预归档服务环节，实现了自动归档和业务检测。系统会自动对采集到的数据进行分类和归档，并对业务数据进行检测，确保数据的准确性和完整性。
基础管理环节，包括档号管理、档案储存等功能。合思档案平台能够为每个档案分配唯一的档号，方便企业进行管理和查询。同时，它还提供了安全可靠的档案储存环境，确保档案数据的安全。
档案服务环节，提供了身份调查、实物管理方案等功能。企业可以通过该环节对档案的使用权限进行管理，确保档案数据的安全。同时，它还提供了实物档案的管理方案，帮助企业实现实物档案的数字化管理。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。这些功能能够帮助企业对会计档案数据进行深入分析，为企业的财务管理提供有力支持。
优势对比：凸显会计档案更新优势
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与传统纸质档案管理对比：告别传统，拥抱更新
传统纸质档案管理存在诸多弊端。在显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。在隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅也极为不便，这不仅浪费了员工的大量时间和精力，还降低了工作效率。在合规风险方面，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，使得企业面临着较高的合规风险。
而合思档案则能够有效解决这些问题。它能够节约纸张和整理成本，实现档案不打印和自动归档，大大降低了企业的运营成本。同时，其强大的检索功能能够显著提升检索效率，让企业在海量档案中快速找到所需信息。此外，合思档案还能够确保档案合规性，避免了企业因档案管理不善而面临的合规风险。 -
与其他电子档案管理系统对比：脱颖而出，引领更新
合思档案与其他电子档案管理系统相比，具有诸多独特的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。这使得企业能够将不同系统中的数据整合到一起，进行统一管理和分析。
合思档案具备100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它还符合国家政策要求，能够满足档案合规性管理的需求。在面对数电票等变化时，合思档案拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够及时适应市场的变化，为企业提供更加优质的服务。
应用案例：见证会计档案更新成效
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年单据量2.6亿企业案例：高效管理，降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为该企业提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案。
通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了管理效率。同时，企业在档案管理方面的成本也大幅降低，实现了资源的优化配置。 -
共享中心统建集团型企业案例：标准落地，环保合规
某共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为该企业提供了单套制管理方案，实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，实现了低碳环保。
通过合思档案的实施，该企业的整理匹配效率提升了80%，减少了纸张打印和存储空间成本。同时，企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
中国最大的K12民办教育集团之一案例：简化流程，提升效率
某中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多低效问题。合思档案为该企业提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
通过合思档案的实施，该企业的会计管理流程得到了极大的简化，工作效率显著提升。同时，企业能够更加方便地对会计档案进行管理和利用，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数智化转型的加速和国家政策对电子会计档案管理的推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验合思档案带来的会计档案更新变革，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
