在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,存在着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,就像一艘崭新且装备精良的巨轮,应运而生,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:差旅管理规范困境待解
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如在迷雾中摸索前行,面临着一系列难题。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,无法形成有效的协同。
该企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这就像一团乱麻,让财务管理陷入困境。
汉威科技同样面临着严峻的挑战,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,就像蜗牛爬行一般。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错,严重影响了差旅管理规范的落实。
合思简介:差旅管理规范的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的差旅管理规范提供了强有力的科技支撑。
使命愿景:差旅管理规范的价值追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,指引着企业前进的方向。
合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数智化转型,为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案,从而实现差旅管理规范的价值追求。
模块功能:差旅管理规范的功能基石
合思费控宛如一个功能强大的管家,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能,为企业的费用管理提供了全方位的保障。
发票管理功能模块则像是一个严谨的检查员,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和合规性,为差旅管理规范提供了坚实的基础。
费用管理功能模块更是一个智能的分析师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。还有个人报表、企业报表、高级报表等,能够满足企业不同层面的差旅管理规范需求。
功能亮点:差旅管理规范的创新引擎
合思的无需报销模式,就像一场数字化的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了差旅管理规范的效率。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅管理规范提供了强大的技术支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,使差旅管理规范更加便捷高效。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,进一步完善了差旅管理规范。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为差旅管理规范提供了可靠的资金保障。
产品优势:差旅管理规范的实力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为企业的发展和产品的升级提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络就像一张巨大的网,能够为企业提供及时、高效的服务,确保差旅管理规范的顺利实施。
合思的产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,为差旅管理规范提供了强大的实力保障。
目标用户与场景:差旅管理规范的应用天地
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。这些企业在差旅管理规范方面都有着不同程度的需求。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,合思都能够发挥其优势,为企业提供专业的差旅管理规范解决方案。
成功案例:差旅管理规范的实践典范
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效,成为了差旅管理规范的实践典范。
动力源在与合思合作后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在差旅管理规范方面取得了巨大的进步。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,帮助企业解决了财务管理中的难题,实现了差旅管理规范的优化。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的服务就像一位优秀的教练,帮助企业不断提升自身的管理水平,在差旅管理规范方面取得了优异的成绩。
客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在差旅管理规范方面的卓越表现和客户对其的信任。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,具有显著的功能亮点、创新优势和成功案例。对于企业的差旅管理规范而言,合思无疑是一个值得信赖的选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数智化升级,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章,进一步完善差旅管理规范。