在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。众多企业在这一转型过程中面临着诸多难题,而合思凭借其卓越的数字化费用管理平台,为不同类型的客户成功解决了财务数字化转型的难题,带来了显著的效益。
客户多元风采
合思的客户群体丰富多样,涵盖了各个行业的佼佼者。其中有国民经典零食品牌,其美味的零食陪伴着无数人的休闲时光,销售版图广泛覆盖全国;有大型移动通信集团,在通信领域发挥着重要作用,业务建设覆盖面极广;还有知名头部数字阅读品牌,为广大读者提供了丰富的精神食粮;更有世界 500 强旗下教育服务品牌,致力于教育事业的发展与提升。
业务痛点剖析
-
零食巨头的管理困境
国民经典零食品牌虽然销售成绩斐然,但背后也面临着一系列管理难题。其供应链复杂,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯进行。而且,纸电混合的会计档案管理方式不仅成本高昂,还影响了管理效率。 -
通信巨擘的流程之困
大型移动通信集团主营业务建设广泛,日均处理订单数量巨大。内部多系统并行,数据无法互通,自建系统的报销流程繁琐复杂。同时,发票认证和查验问题也一直未能得到有效解决,给财务工作带来了极大的困扰。 -
阅读先锋的数字化难题
知名头部数字阅读品牌的数据分散在多个内部系统中,业务流程出现断裂,费用管控难度较大。单据处理量庞大,全业务数据打印成本居高不下,还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。 -
教育精英的档案烦恼
世界 500 强旗下教育服务品牌的企业业务和财务系统众多且相互独立,数据不能互通。实物存档占用了大量的物理空间,纸质档案录入操作不仅耗时漫长,还容易出现错误。实物凭证与业务分散,导致档案查阅极为不便。
合思解决方案
合思的数字化费用管理平台为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案功能丰富,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,帮助企业实现业务与财务的深度融合。
定制实施路径
合思深知每个客户的需求和业务特点各不相同,因此在实施过程中,会根据具体情况进行定制化服务。将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统,实现业务财务的深度融合,助力企业电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种定制化的实施方式,能够更好地满足企业的个性化需求,提高解决方案的适用性和有效性。
显著成果展现
-
零食品牌的降本增效奇迹
国民经典零食品牌在使用合思的数字化费用管理平台后,取得了惊人的成果。年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%。实现了业财的有机连接,数据采集与校验更加准确高效,线上线下一体化管理模式保障了数据安全,同时大幅提升了管理效率。 -
通信集团的流程优化硕果
大型移动通信集团通过合思的解决方案,简化了报销流程。员工无需垫资和开票,管理层能够快速审批,财务实现自动对账。显著的降本增效效果让企业能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,提升了企业的管理水平。 -
阅读品牌的数字化升级成效
知名头部数字阅读品牌借助数字化费用管理平台,实现了多方面的提升。在增效方面,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室,借阅效率大幅提高;在降本方面,减少了差旅超标情况,降低了手工记账和人工整理档案的人力成本,减少了纸张浪费;在合规方面,保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,保证了财务档案的原生性存储;在先进性方面,灵活覆盖因公消费全场景,全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。 -
教育品牌的档案管理革新
世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效。
客户盛赞之声
通过实际案例可以看到,客户对合思的数字化费用管理平台给予了高度认可和好评。企业在应用该解决方案后,显著降本增效,提升了资源利用效率。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,证明了合思的数字化费用管理平台在企业财务数字化转型中的强大作用。
在当前经济环境下,电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的数字化费用管理平台——敏捷财务收支管理平台,正是企业实现财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,增强竞争力。
如果您的企业也希望抓住电子凭证数字化转型的机遇,不妨选择合思的数字化费用管理平台。现在可以免费试用,亲身感受它为企业带来的变革与提升!