在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理的关键趋势。然而，电子凭证在实际应用中遭遇诸多困境，如逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，以及凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业面临的这些难题，推出了一系列解决方案，其中智能报销管理工具更是企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。
解决方案解锁电子凭证转型密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能报销管理工具正是这一解决方案的核心体现，它就像一把精准的钥匙，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的重重难题。
功能大观满足多元财务需求
合思的智能报销管理工具功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它具备差旅申请功能，员工可以轻松在线提交差旅申请。商旅线上订购让员工能够便捷地预订机票、酒店等。易商卡线下消费则提供了更多的消费选择。发票采集功能可以快速准确地收集发票信息。审核对账环节确保了财务数据的准确性。统一开票功能方便快捷，自动提报减轻了员工的工作负担，资金结算高效安全，档案归档实现电子化存储。
此外，该工具还具备商旅分析功能，为企业的商旅管理提供数据支持。自动记账功能让财务工作更加轻松，总额受控功能帮助企业合理控制费用。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI 辅助决策为企业决策提供智能建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了跨国企业的需求。安全隐私保护确保企业数据的安全，定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化设置，持续更新升级保证了工具始终紧跟时代步伐。
无需报销分级引领企业升级
智能报销管理工具从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，它推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像是为企业的报销管理搭建了一个阶梯，让企业逐步实现高效、智能的报销管理。
数字基建驱动全流程闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，智能报销管理工具依托这一强大的数字基础设施，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个高效的指挥中心，推动电子凭证数字化转型全流程闭环，让企业的报销管理更加顺畅。
电子凭证标准提升存储利用
智能报销管理工具将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动电子凭证全链无纸化。这就如同给电子凭证进行了一次精细的“手术”，让其更加高效地为企业服务。
产品价值彰显企业降本增效
使用智能报销管理工具，能够显著提高企业的财务处理效率。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。同时，该工具降低了企业的运行成本，减少了纸张消耗和档案管理费用。
它还为企业提供了数据驱动决策的支持，通过详细的费用报告和分析报表，为企业经营决策提供有力的数据支持。在合规保障方面，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。此外，智能报销管理工具践行 ESG 理念，推动企业实现会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景展现工具强大实力
在企业差旅管理方面，员工可以通过智能报销管理工具进行差旅申请、预订和消费，实现无需报销，大大提高了差旅管理效率。员工只需在工具上轻轻一点，就可以完成整个差旅流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在财务档案管理方面，智能报销管理工具实现了财务档案电子化存储和管理，方便查询和调阅，提升了档案管理效能。企业的财务档案可以随时随地进行查阅，为企业的财务管理提供了极大的便利。
成功案例见证工具卓越成效
某国民经典零食品牌通过使用合思的智能报销管理工具，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一显著成效表明，智能报销管理工具能够为企业带来实实在在的经济效益。
某大型移动通信集团使用该工具后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这充分体现了智能报销管理工具在降低企业成本方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌借助智能报销管理工具，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，提升了企业管理效率和竞争力。某世界 500 强旗下教育服务品牌使用该工具后，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位凸显差异化优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以智能报销管理工具为核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供个性化、定制化的服务，在市场上具有明显的差异化优势。
合思的智能报销管理工具为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
我们诚挚邀请各企业积极与合思合作，共同推动企业财务数字化转型，拥抱数字化新时代。现在，您可以免费试用我们的智能报销管理工具，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
