在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。今天，我们以一家知名挂面厂商为例，来看看合思是如何为其提供卓越的财务数字化转型解决方案，并取得显著成效的，相信这也会吸引众多有类似需求的企业关注。
国民经典品牌的辉煌之路
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已在市场上声名远扬。其产品深受消费者喜爱，销售渠道遍布全国各地。在长期的市场耕耘中，它积累了广泛的客户群体和良好的口碑，成为了行业内的佼佼者。
复杂业务下的财务困境
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管理迷宫效率难寻
这家企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这样的情况下，企业的管理变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息传递不畅，使得工作人员在处理业务时需要花费大量的时间和精力，却难以达到理想的效果。 -
差旅核算困境重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。员工在完成差旅后，需要在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这不仅增加了财务人员的工作负担，还难以释放财务的真正价值。人工操作容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。 -
成本管控荆棘满途
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的控制和管理，无法实现精细化成本管控的目标。高额的差旅成本成为了企业发展的一大负担，制约了企业的盈利能力。 -
档案管理混乱无序
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅耗费了大量的人力物力，还可能导致重要档案的丢失或损坏。这种混乱的档案管理状况严重影响了企业的工作效率和信息安全。
合思的智慧解决方案
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便捷报销开启新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的报销体验。员工在进行差旅等消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。只需便捷申请，即可轻松完成消费流程。同时，系统还能自动生成报销单，大大提高了报销的效率和准确性。 -
智能比价精准核算
同屏比价功能让企业在选择消费服务时能够做出更明智的决策。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，使得财务核算更加精准高效。系统能够自动生成报销单，将各项费用准确地记录和分类，减少了人工操作带来的误差。 -
高效档案智能管理
多源采集，智能制档。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得轻松有序。合思系统能够自动识别和整理档案信息，生成报销单并与档案进行关联，方便企业进行查询和管理。
精细实施步步为营
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差旅申请与订购流程
员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。在这个过程中，系统会自动生成报销单，记录差旅的各项费用。 -
财务核算与记账优化
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票、线下结算的情况，也可以通过手工记账的方式进行补充。系统会自动生成报销单，确保财务数据的完整性和准确性。 -
档案管理智能升级
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。系统会自动生成报销单，并将其与档案进行关联，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果效益凸显
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费用节约效果惊人
通过合思的解决方案，企业年度节约200万+差旅费用。自动生成报销单的功能，减少了人工操作的时间和错误，提高了费用核算的准确性，从而有效控制了差旅成本。 -
入账效率大幅提升
财务入账效率提升60%。自动生成报销单，使得财务人员无需手动录入大量的报销信息，节省了大量的时间和精力。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误，提高了财务工作的质量。 -
业财连接无缝对接
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动生成报销单，将业务数据和财务数据进行了有效的整合，使得企业能够更好地掌握业务运营情况和财务状况。 -
档案管理高效安全
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。自动生成报销单，为档案管理提供了准确的数据源，保障了数据的安全和可靠性。 -
凭证管理清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。自动生成报销单，使得凭证的关联和查询更加方便快捷，提高了企业的财务管理水平。
客户认可好评如潮
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。自动生成报销单的功能得到了企业的高度认可和好评，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力您的企业降本增效，实现可持续发展。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的系统，开启财务数字化转型的新篇章。
