在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司旗下的商旅平台，凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察：企业差旅管控迷雾
当下，企业在经营过程中面临着营业收入增长放缓、利润率压缩、成本上升等问题。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在一些高频差旅行业，这一比例更是超过20%。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的管控方式存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算也常常失控。“硬控”方式虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，不利于企业的可持续发展。
此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业的差旅管理也面临着更大的挑战。这些问题如同迷雾一般，困扰着企业的差旅管控。
解决方案揭秘：全场景财务数智化蓝图
合思的商旅平台为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。就像一幅宏伟的蓝图，为企业构建了一个完整的差旅管控体系。
核心功能剖析：数智化驱动的优势引擎
-
精细化管控：差标管控的智慧魔方
通过数智化手段，商旅平台实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够灵活调整差旅标准。同时，利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时预警异常情况。这就像一个智慧魔方，让企业的差旅管控更加精准。 -
激励机制：差旅节省的动力源泉
平台推出了“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。这一激励机制降低了超标订单的数量，有效节省了差旅预算。它就像一股动力源泉，激发了员工节约差旅成本的积极性。 -
AI应用：智能助手开启差旅新体验
2024年，商旅平台陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。就像一位智能助手，陪伴企业和员工开启全新的差旅体验。 -
资源整合：全球资源的汇聚枢纽
商旅平台与国内外知名OTA合作，整合了全球优质服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这就像一个汇聚全球资源的枢纽，让企业的差旅出行更加便捷。 -
线下消费解决方案：线下管控的得力武器
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。它就像企业线下消费管控的得力武器，让每一笔消费都清晰透明。 -
电子会计档案管理：数电票时代的管理利器
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。商旅平台的电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保管理合规。它就像一把管理利器，帮助企业在数电票时代轻松应对挑战。
应用场景与案例：实战检验的成功典范
-
下沉市场拓展：区县差标的精准布局
当企业业务拓展至三四线城市时，商旅平台帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分展示了平台在下沉市场拓展中的精准布局能力。 -
出海业务护航：海外差旅的一站式服务
企业开展海外业务时，面临着国际差旅管理难题。商旅平台整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。比如，平台的商城通过全球四大GDS供应商和航司直连为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。它就像企业出海业务的护航使者，让海外差旅更加顺畅。 -
线下消费透明化：违规行为的精准洞察
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，在商旅平台得到了解决。某企业应用平台系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，进而完善了差旅制度并加强了监控。这体现了平台对线下消费管控的精准洞察能力。 -
数电票时代应对：全链路管理的高效保障
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临挑战。商旅平台的电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理，部分企业使用后降低了成本，提升了检索效率。它为企业在数电票时代的财务管理提供了高效保障。
在企业迫切需要挖掘净利润、优化差旅管控的当下，合思的商旅平台凭借其显著优势和丰富的应用价值，成为企业的理想选择。如果您想亲身体验这款商旅平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
