在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮前行的道路,帮助它们解决财务难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势洞察:数智财务需求激增
随着企业数字化转型的步伐不断加快,对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。在当前的商业环境中,企业面临着诸多挑战。一方面,需要提升财务效率,以应对日益复杂的业务场景;另一方面,要加强费用管控,确保每一笔资金都能合理使用。同时,实现业财融合也是企业追求的重要目标,需要专业的财务数智化解决方案来应对这些挑战。
在这样的大背景下,企业急需一套能够整合资源、提高效率、加强管控的合规管理解决方案,以适应市场的变化和发展。
痛点剖析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的过程中,遭遇了重重痛点。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这就导致企业在处理财务事务时,效率低下,错误率较高。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,使得财务工作的难度大大增加。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套有效的合规管理解决方案来解决。
解决方案整体策略:合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。利用先进的技术和功能,优化报销流程,提升了工作效率,加强了费用管控和预算管理。
合思的合规管理解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁,让企业在财务数智化的道路上畅通无阻。
核心模块解析:精细管理的利器
- 预算管控:精准把关财务防线
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这一模块就像是企业财务的“守护神”,确保每一笔支出都在预算范围内,为企业的合规经营提供了有力保障。
- 对公付款:合同管理的智慧之选
对公付款模块拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种强大功能,可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足企业多样化的业务需求。
有了这个模块,企业在对公付款和合同管理方面更加高效、规范,是合规管理解决方案中的重要一环。
- 发票智能校验:高效准确的发票处理
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
它就像是一个智能的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票,减少人工操作的错误和繁琐,为企业节省了大量的时间和精力,是合规管理解决方案中不可或缺的一部分。
- 自动生成凭证:解放财务人力
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升企业的财务管理水平,是合规管理解决方案的一大亮点。
竞争优势凸显:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:打破数据壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行有效对接,实现数据互通,打破了数据孤岛。这种广泛连接的生态使得企业的各个系统之间能够协同工作,信息得以顺畅流通,为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。
它就像是一个庞大的信息网络,将企业的各个部门紧密连接在一起,让企业的运营更加高效,是合规管理解决方案的重要优势之一。
- 双轮驱动的模式创新:灵活高效的解决方案
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。技术创新保证了系统的稳定性和先进性,业务模式创新则能够更好地满足企业的实际需求。
这种双轮驱动的模式就像是一辆动力强劲的汽车,能够带领企业在财务数智化的道路上快速前进,是合规管理解决方案的核心竞争力所在。
- 无需报销的解决方案:畅享数字化便利
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一解决方案简化了报销流程,提高了员工的满意度,也为企业的财务管理带来了极大的便利,是合规管理解决方案的一大特色。
- 敏捷的服务响应:贴心的售后保障
面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,合思能够结合企业的业态和组织变化,提供持续的支持和优化。
它就像是企业的贴心管家,始终陪伴在企业身边,为企业的财务数智化转型保驾护航,是合规管理解决方案的重要保障。
成功案例见证:合思实力的证明
合思已服务众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。
以动力源为例,应用合思的合规管理解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团也实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
这些成功案例充分证明了合思合规管理解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系支撑:全方位的贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、一站式的服务,包括系统实施、培训、运维、优化等。无论是在项目实施过程中,还是在后续的使用过程中,客户都能得到合思专业团队的支持和帮助。
合思信息技术有限公司凭借其先进的合规管理解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化升级,让有限更有效。