在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上全方位的财务管理解决方案,助力企业在数字化转型的赛道上脱颖而出。
合思全景:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理解决方案。
作为专精特新企业,合思实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思的高度认可。
费控管理分级:开启企业费控进阶之旅
企业费控管理根据自动化程度被巧妙地划分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位专业的导师,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得轻松又愉悦。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销闪亮登场,实现了“四大统一”。这就如同一场高效的财务协奏曲,各个环节紧密配合,让报销工作高效有序地进行。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具宛如企业内部治理的智慧锦囊,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展注入强大动力。
广泛连接能力:搭建企业财务生态桥梁
未来,费控厂商的广泛连接能力将愈发重要,合思的平台早已具备这一特质。它就像一座四通八达的桥梁,可扩展多场景报销,提高自动化和智能化水平。
合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,打破了信息孤岛,让企业的各个系统之间实现了无缝连接。
同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择。而且,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
数据赋能与协同:挖掘数据价值驱动决策
合思的平台通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。这就如同一位不知疲倦的财务小助手,高效准确地完成各项财务工作。
基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营。就像一位经验丰富的医生,精准诊断企业的财务“病症”,并开出有效的“药方”。
盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。数据在合思的平台上不再是沉睡的宝藏,而是成为了企业决策的重要依据。
打通财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。合思让企业的财务和经营数据紧密结合,为企业的发展提供强有力的支持。
传统管理痛点:合思优势凸显锋芒
传统企业费用管理常常面临诸多难题。采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
而合思的平台则具有显著优势。从公司全局视角进行费控管理,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务展开。它就像一位敏锐的财务洞察者,提前为企业规划好发展路径。
打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。合思让企业的财务数据和业务数据相互交融,产生强大的化学反应。
合思能够实现自动报销、自动记账、自动对账、自动归档等功能,减少人工工作量,提高工作效率。同时,通过智能工具进行预算规划、消费推荐、风险预警等,提升管理的精准性和科学性。这就如同为企业配备了一套智能财务管理系统,让企业的财务管理更加轻松高效。
此外,合思可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据;与多种外部系统和供应商对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。
医药行业范例:合规高效的财务变革
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为企业的财务支付开启了一扇快速通道,让支付变得轻松便捷。
设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规。合思就像一位严谨的财务把关人,确保企业的每一张发票都合规合法。
费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思为这家制药公司带来了一场合规高效的财务变革。
软件行业标杆:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的财务管理解决方案。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些定制化的功能就像为企业量身打造的财务利器,让企业的费控管理更加精准高效。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思帮助这家软件服务公司实现了费控管理的智能化升级。
连锁经营典范:降低风险提升资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能影响企业的发展。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思为这家连锁餐饮品牌带来了更加安全可靠的财务管理解决方案。
合思的财务管理解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了显著的优势。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想了解更多合思的财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。