在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，深入剖析合思解决方案如何在企业财务数字化转型中发挥巨大作用，尤其是在企业差旅数字化方面取得显著成效。
国民零食巨头的数字化困局
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。庞大的业务规模带来了海量的单据量，年单据量高达2.6亿。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多挑战。
首先，复杂的供应链体系和广泛的销售网络，使得企业的差旅管理难度极大。其差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足多样化的业务需求。其次，事前事中管控不连贯，导致差旅费用的控制存在漏洞，增加了企业的成本。再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了巨大的压力。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了企业差旅数字化的紧迫性。
合思解决方案：开启差旅数字化新征程
面对这些挑战，该零食品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅数字化转型注入了新的活力。
-
消费环节：智能便捷的差旅体验
在员工消费环节，合思解决方案提供了全方位的支持。员工可以通过差旅申请系统，快速便捷地提交差旅申请，系统会根据企业的政策自动进行审批。同时，员工还可以在商城订购所需的商品和服务，享受一站式的采购体验。对于线下消费，员工只需拍照上传消费凭证，系统即可自动识别并记录，大大提高了消费的便捷性和效率。 -
入账环节：高效精准的财务核算
在财务核算和记账环节，合思解决方案实现了对账结算、统一开票和自动记账的一体化。系统能够自动与差旅平台进行对账，确保数据的准确性和一致性。同时，统一开票功能减少了繁琐的开票流程，提高了工作效率。自动记账功能则实现了财务数据的实时更新，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
归档环节：安全高效的档案管理
在档案管理环节，合思解决方案实现了会计档案的共享受阅和自动制档。企业的会计档案可以通过线上平台进行共享，方便不同部门的人员查阅和使用。自动制档功能则将纸电混合的会计档案进行数字化处理，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：企业差旅数字化的硕果
通过采用合思解决方案，该零食品牌在企业差旅数字化方面取得了显著成效。
-
成本节约：差旅费用大幅降低
在差旅费用控制方面，合思解决方案发挥了重要作用。通过事前的差旅申请和审批，以及事中的费用管控，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的经济效益。 -
效率提升：财务入账快人一步
财务入账效率得到了大幅提升。合思解决方案实现了财务数据的自动采集和处理，使得财务入账效率提升了60%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
业财融合：打通数据壁垒
合思解决方案实现了业财有机连接，打通了多个系统之间的数据壁垒。通过数据采集与校验，企业实现了线上线下一体化管理，提高了业务流程的透明度和协同性。这有助于企业更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。 -
档案管理：数字化保障数据安全
在会计档案管理方面，合思解决方案以数字化方式进行管理，保障了数据的安全。同时，管理效率也得到了大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了工作效率。
客户心声：合思解决方案获认可
该企业相关负责人表示，合思解决方案有效解决了企业在财务数字化转型中面临的痛点。通过打通多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务工作的准确性和效率。同时，线上查阅会计档案的功能也为企业的日常运营提供了便利，使得企业能够更加高效地应对各种业务挑战。
未来展望：深化合作挖掘数据价值
未来，该零食品牌与合思将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供更优质的服务和更先进的技术支持，助力企业在企业差旅数字化的道路上不断前进。
在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型中面临着类似的挑战。合思解决方案已在该零食品牌取得了成功，为其他企业提供了可借鉴的经验。如果您的企业也希望在企业差旅数字化方面取得突破，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
