合思助力企业档案数字化转型,开启财务数智新时代

在当今数字经济如日中天的时代,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业谋求长远发展的必然选择。电子凭证,作为企业经济活动的关键记录,其数字化转型不仅是实现会计无纸化和生态化建设的核心要素,更是企业提升管理效能、降低运营成本的有力武器。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重困境。此时,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制了全面的解决方案,助力企业在档案数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思助力企业档案数字化转型,开启财务数智新时代
在当今数字经济如日中天的时代,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业谋求长远发展的必然选择。电子凭证,作为企业经济活动的关键记录,其数字化转型不仅是实现会计无纸化和生态化建设的核心要素,更是企业提升管理效能、降低运营成本的有力武器。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重困境。此时,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制了全面的解决方案,助力企业在档案数字化转型的道路上披荆斩棘。

产品背景:行业痛点亟待解决

随着国家大力推动电子凭证数字化转型,数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,为企业带来了新的机遇,但也暴露出了诸多问题。

许多企业在电子凭证管理方面陷入了误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种逆行,不仅增加了纸张的消耗,还降低了工作效率。伪数字化也较为普遍,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业在电子凭证管理上举步维艰,电子凭证需手工查验合法真实,耗费了大量的人力和时间。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,横亘在企业面前。同时,企业对政策认知不足,面临着合规风险,报销流程滞后,这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程,使得企业在档案数字化转型的道路上步履蹒跚。

解决方案:构建全流程闭环

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了档案数字化转型的大门。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过运用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,统一了各类电子凭证的底层技术。这一举措犹如打通了企业电子凭证管理的任督二脉,让电子凭证会计处理全流程各环节畅通无阻。

合思的解决方案推动企业优化经济业务流程,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费环节的便捷支付,到入账环节的自动处理,再到归档环节的高效管理,每一个环节都紧密相连,形成了一个有机的整体,为企业的档案数字化转型提供了有力的支持。

核心功能:强大优势铸就卓越

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝藏库,具备众多令人瞩目的功能和优势。

平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,并且具备总额管控能力。这就像一个智能的管家,将企业的财务收支管理得井井有条,让企业在财务管理上更加得心应手。

平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色优势。AI辅助决策能够为企业提供精准的数据分析和决策建议,帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理,提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航,让企业无后顾之忧。

合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个桥梁,将企业内部的各个系统和外部的第三方平台连接在一起,让信息流通更加顺畅。同时,平台还提供定制化服务和持续更新升级,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,并且不断适应市场的变化和企业的发展,为企业提供持续的支持和保障。

应用场景:成功案例见证实力

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,并且取得了显著的成效,成为企业档案数字化转型的成功典范。

某国民经典零食品牌,通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。企业在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。

某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列的改变,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。

某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务准确性和及时性得到了极大的提升,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就不仅展示了合思方案的强大实力,也为其他企业在档案数字化转型方面提供了宝贵的借鉴经验。

在企业档案数字化转型的浪潮中,合思无疑是一颗耀眼的明星。作为财务数智化领域的佼佼者,合思的敏捷财务收支管理平台和全面的解决方案,能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现财务数字化转型。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低运营成本、实现绿色化发展,不妨选择合思。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章。立即联系我们,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,获取免费试用机会,亲身体验合思带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5 7 月, 2025 9:04 上午
下一篇 5 7 月, 2025 9:04 上午

相关推荐

  • 提升企业差旅体验,合思助力财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。财务收支管理效率低下、合规风险如影随形、成本控制举步维艰等问题,成为众多企业发展道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进卓越的解决方案,为企业照亮了突破困境的前行之路。

    5 7 月, 2025
  • 出差费用合规,合思档案助力企业财务数字化转型

    在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。如同在浩瀚大海中找准航向的指南针,它指引着企业在数字化的海洋中稳健前行。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其卓越的功能和优质的服务,宛如一位得力的舵手,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

    13 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:重塑经费使用效益,引领企业未来财务新篇章

    开篇:破局传统财务困境,合思引领财务数智化新风尚 在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统财务流程繁琐低效,合规风险如影随形,员工报销体验差强人意,企业降本增效之路…

    16 6 月, 2025
  • 合思集成财务管理工具:引领企业财务数智化转型新潮流

    开篇:洞察财务变革浪潮,合思集成财务管理工具应运而生 在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理的变革已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014…

    16 6 月, 2025
  • 合思档案:解锁财务档案管理新境界,保障档案安全存储

    在数字化浪潮席卷的当下,数电票正以前所未有的速度扩张,为企业带来便捷的同时,也让财务档案管理面临着全新挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全方位、深层次的解决方案,助力企业实现档案安全存储。

    21 7 月, 2025
  • 预算与费用透明化:合思助力动力源开启财务数字化新征程

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业管理效率和竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过应用合思财务数字化解决方案,实现了预算与费用透明…

    1 6 月, 2025
  • 解锁报销系统投资价值,开启企业财务数字化转型新征程

    在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理效率低下,如同船只动力不足,难以快速前行;合规性难以保障,恰似船只失去了导航,容易迷失方向;成本控制困难,就像船只不断漏水,资源在不知不觉中流失。在这样的背景下,企业亟需寻找一款强大的“导航仪”和“动力系统”,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,成为了众多企业的理想之选。今天,我们就来深入探讨一下合思报销系统投资价值。

    28 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启差旅配置管理新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题重重。比如动力源先后自建…

    30 4 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型,合思助力挖出净利润

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式让企业很容易陷入“无利润区”。此时,财务数智化转型成为连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润的关键途径。

    24 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业财务计划辅助新风尚

    启幕篇:财务计划辅助新纪元 在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的效率与合规性已成为推动企业稳健前行的关键引擎。传统财务管理模式,如同负重前行的老马,面临着报销流程冗长、财务数…

    11 6 月, 2025