在当今数字经济如日中天的时代,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业谋求长远发展的必然选择。电子凭证,作为企业经济活动的关键记录,其数字化转型不仅是实现会计无纸化和生态化建设的核心要素,更是企业提升管理效能、降低运营成本的有力武器。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重困境。此时,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制了全面的解决方案,助力企业在档案数字化转型的道路上披荆斩棘。
产品背景:行业痛点亟待解决
随着国家大力推动电子凭证数字化转型,数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,为企业带来了新的机遇,但也暴露出了诸多问题。
许多企业在电子凭证管理方面陷入了误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种逆行,不仅增加了纸张的消耗,还降低了工作效率。伪数字化也较为普遍,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业在电子凭证管理上举步维艰,电子凭证需手工查验合法真实,耗费了大量的人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,横亘在企业面前。同时,企业对政策认知不足,面临着合规风险,报销流程滞后,这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程,使得企业在档案数字化转型的道路上步履蹒跚。
解决方案:构建全流程闭环
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了档案数字化转型的大门。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过运用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,统一了各类电子凭证的底层技术。这一举措犹如打通了企业电子凭证管理的任督二脉,让电子凭证会计处理全流程各环节畅通无阻。
合思的解决方案推动企业优化经济业务流程,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费环节的便捷支付,到入账环节的自动处理,再到归档环节的高效管理,每一个环节都紧密相连,形成了一个有机的整体,为企业的档案数字化转型提供了有力的支持。
核心功能:强大优势铸就卓越
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝藏库,具备众多令人瞩目的功能和优势。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,并且具备总额管控能力。这就像一个智能的管家,将企业的财务收支管理得井井有条,让企业在财务管理上更加得心应手。
平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色优势。AI辅助决策能够为企业提供精准的数据分析和决策建议,帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理,提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航,让企业无后顾之忧。
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个桥梁,将企业内部的各个系统和外部的第三方平台连接在一起,让信息流通更加顺畅。同时,平台还提供定制化服务和持续更新升级,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,并且不断适应市场的变化和企业的发展,为企业提供持续的支持和保障。
应用场景:成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,并且取得了显著的成效,成为企业档案数字化转型的成功典范。
某国民经典零食品牌,通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。企业在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列的改变,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务准确性和及时性得到了极大的提升,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就不仅展示了合思方案的强大实力,也为其他企业在档案数字化转型方面提供了宝贵的借鉴经验。
在企业档案数字化转型的浪潮中,合思无疑是一颗耀眼的明星。作为财务数智化领域的佼佼者,合思的敏捷财务收支管理平台和全面的解决方案,能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现财务数字化转型。
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