在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。企业在享受数字化带来便利的同时，财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业的困境，重磅推出合思档案，为企业提供了一套全方位、高效能的财务档案管理解决方案，助力企业开启文档自动化处理的新纪元。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
企业在财务档案管理的征程中，仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着重重难题。
归档难题犹如一座大山，让企业苦不堪言。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。而且，传统的纸质档案管理方式，使得归档工作繁琐且低效，严重影响了企业的工作进度。
查找慢也是企业面临的一大困扰。纸质档案受时空的限制，就像深埋在地下的宝藏，难以实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，这不仅降低了工作效率，还可能延误重要决策的制定。
成本高更是让企业不堪重负。纸质档案对空间和人力的要求极大，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，同时还需要配备专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本居高不下，档案利用效率低下，这些问题严重制约了企业的发展。而文档自动化处理成为了企业解决这些问题的迫切需求。
解决方案概述：合思档案——财务档案管理的“智慧之钥”
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它就像一把智慧之钥，为企业打开了财务档案管理的新局面。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案，实现了文档自动化处理的第一步。它就像一个聪明的小秘书，能够自动收集企业的各种财务档案，无需人工干预，大大提高了工作效率。
智能关联自动组装制档功能更是合思档案的一大亮点。它能够将采集到的档案进行智能关联，自动组装成完整的档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。这不仅节省了大量的时间和精力，还保证了档案的准确性和完整性。
精准权限管控灵活扩展档案目录进行管理，让企业能够根据自身的需求，对档案进行灵活的管理和控制。企业可以为不同的用户设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。
多维检索一站式预览实现档案利用，让企业能够快速、准确地找到所需的档案。无论企业需要查找何种类型的档案，只需在系统中输入关键词，即可实现一站式预览，大大提高了档案的利用效率。
同时，合思档案还通过自动归档、流程合规等多种方式，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。它就像一位忠诚的守护者，为企业的财务档案安全保驾护航。
核心功能亮点：合思档案——文档自动化处理的“超级利器”
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，堪称文档自动化处理的“超级利器”。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式。员工只需在系统中输入相关信息，即可快速调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又环保节能。
混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能够自动将其归集整理，无需人工组装，大大提高了工作效率。
智能采集功能利用外部生态和内部系统，能够全面、准确地采集企业的各种财务档案。它就像一个敏锐的猎手，能够捕捉到每一个重要的信息，为企业的财务档案管理提供了坚实的基础。
预归档服务集成了多种服务，能够对采集到的档案进行预处理，确保档案的质量和完整性。它就像一位细心的质检员，对每一份档案进行严格的检查，为后续的归档工作做好充分的准备。
基础管理功能包括档案存储、分类、检索等，能够对企业的财务档案进行全面、系统的管理。它就像一个高效的仓库管理员，将企业的财务档案有序地存放和管理，方便企业随时查找和使用。
档案服务功能如辅助审计等，能够为企业提供全方位的档案支持服务。在审计过程中，合思档案能够快速、准确地提供所需的档案，为审计工作的顺利进行提供了有力的保障。
合思档案还能实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时了解档案的流转情况，对档案进行有效的监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。支持一键联查，提升工作效率，让企业能够快速、准确地找到与某份档案相关的所有信息，大大提高了工作效率。内外审计以档案数据为标准，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配等功能，更是为企业的财务档案管理提供了极大的便利。
用户收益：合思档案——企业降本增效的“得力助手”
使用合思档案能为企业带来显著的收益，堪称企业降本增效的“得力助手”。
在减少人工耗时方面，合思档案表现卓越。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
节约成本也是合思档案的一大优势。多家企业通过使用合思档案，预计减少了综合成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+。这些节约下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供更多的资金支持。
提升效率方面，合思档案更是成绩斐然。归档效率提升了90%，财务提效90%。这使得企业的财务工作更加高效、快捷，能够及时为企业的决策提供准确的财务信息。
此外，合思档案还能实现档案合规性100%，满足企业的管理要求。在当今严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。合思档案能够帮助企业确保财务档案的合规性，避免因违规而带来的风险和损失。
典型场景：合思档案——各行业财务档案管理的“定制方案”
在不同的行业，合思档案都能发挥出独特的优势，为各行业的财务档案管理提供“定制方案”。
在餐饮行业，成本高、效率低、合规难等问题一直是困扰企业的难题。合思档案的出现，为餐饮企业带来了福音。它可以实现自动化归档和财务数据分析，帮助餐饮企业降低成本，提高效率，确保合规经营。通过文档自动化处理，餐饮企业可以快速、准确地处理大量的财务档案，为企业的经营决策提供有力的支持。
在数字阅读和知识服务行业，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题也日益突出。合思档案可以保证财务档案原生性存储，实现流程合规等。它可以帮助数字阅读和知识服务企业减少档案装订工作量，降低打印和存储成本，为企业的发展提供有力的保障。
客户成功案例：合思档案——企业成功的“见证者”
众多企业通过使用合思档案取得了巨大的成功，合思档案成为了企业成功的“见证者”。
好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢等问题，实现了降本增效。企业的财务工作变得更加高效、快捷，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师降低了成本，提高了报销效率。员工的报销流程变得更加简单、快捷，大大提高了员工的满意度。
云海肴实现了看得见的降本增效，业财融合提升了80%。企业的财务管理和业务管理实现了深度融合，为企业的发展提供了强大的动力。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年。企业的财务档案管理变得更加高效、便捷，为企业的发展节约了大量的成本。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，开启文档自动化处理的新时代，让未来财务更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
