在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用如同春风，吹醒了企业财务数字化转型的征程。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务支出控制的数字化升级已刻不容缓。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，宛如一盏明灯，照亮了众多企业在财务数字化道路上前行的方向。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何精准发力，帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务支出控制水平。
迷雾重重：客户财务管理困局
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓熠熠生辉，业务发展如骏马奔腾，一路高歌猛进。然而，在财务管理这一关键领域，却陷入了重重迷雾之中。
该企业的数据如同散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程恰似被剪断的丝线，断裂开来。数据整合就像在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况就像调皮的孩子，时不时地冒出来，让企业的财务状况变得不稳定。
每个财务月，企业的财务人员都仿佛置身于单据的海洋之中。全量的原始凭证与财务凭证，如同堆积如山的任务，需要打印粘贴。他们长期被困在大量低价值、机械性的工作里，人效就像被束缚的飞鸟，难以展翅高飞。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这就像一场无休止的纸张浪费大战，每月都消耗着大量的纸张。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。业务人员借阅历史资料时，就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业的财务支出控制面临着巨大的挑战。
拨云见日：合思解决方案登场
面对如此复杂的财务管理困境，该企业果断选择与合思携手合作，开启了一场财务数字化转型的变革之旅。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财融合的智慧平台，有效提升财务支出控制能力。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大而精密的网络，将企业的各种消费场景紧密地连接在一起，让每一笔交易都能清晰地呈现在财务人员的眼前。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证就像被整理得井井有条的图书馆藏书，存储更加高效，利用更加便捷。
合思平台还提供了丰富多样的功能，涵盖了企业财务管理的方方面面。差旅申请就像开启一场旅行的钥匙，让员工能够轻松规划出差行程；商旅线上订购如同便捷的购物车，让员工可以在线上轻松预订机票、酒店等；易商卡线下消费则像随身携带的钱包，方便员工在外出时进行消费；发票采集就像一位勤劳的小蜜蜂，自动收集企业的发票信息；审核对账如同严谨的审计师，确保每一笔账目都准确无误；统一开票则像高效的打印机，快速为企业开具发票；自动提报就像智能的快递员，将相关信息自动提交给财务系统；资金结算如同精准的计算器，准确计算企业的资金收支；档案归档就像专业的档案管理员，将各类档案妥善保存；自动记账则像不知疲倦的会计，自动完成企业的账务处理；商旅分析就像敏锐的分析师，为企业提供有价值的商旅数据和建议。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理链条，全面满足了企业财务支出控制的需求。
硕果累累：企业转型成效显著
在采用合思解决方案后，该企业就像一艘经过精心修缮的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成效，财务支出控制也得到了有效提升。
- 增效：效率提升新飞跃
实时掌握付款进度，让财务人员告别了单点沟通的繁琐。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力与各个部门进行沟通，了解付款情况。现在，通过合思平台，他们可以实时查看付款进度，就像坐在指挥中心，掌控着整个付款流程。
档案整理效率得到了极大提升。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作就像一场漫长而艰苦的战役，耗费了大量的工时。现在，合思平台实现了档案的自动化整理，消除了这些繁琐的工时，让档案整理工作变得轻松高效。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过合思平台随时随地查阅档案，就像在自己的书房里翻阅书籍一样方便。同时，精准的实物档案定位功能，让实物档案查找效率大幅提升。以往在海量纸质文件中翻找档案的情况一去不复返，现在只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需档案。
- 降本：成本节约新突破
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。合思平台通过智能的预算管控功能，对员工的差旅费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出。
手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少。以往，这些工作需要大量的人力投入，而且容易出现错误。现在，合思平台的自动记账和档案自动化整理功能，让企业节省了大量的人力成本。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。企业不再需要打印大量的纸质凭证和档案，实现了低碳环保的同时，也节约了成本。
财务档案空间占用大幅降低，节约了空间成本。数字档案室的建立，让企业不再需要大量的实体档案存储空间，为企业节省了宝贵的办公空间。
- 合规：合规运营新保障
发票OCR识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。它能够快速准确地识别发票的真伪，避免企业因虚假发票而遭受损失。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。企业可以通过合思平台实时监控审批流程，确保每一笔借款和核销都符合规定。
财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思平台采用先进的技术，确保档案的真实性、完整性和安全性。同时，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规运营的道路上走得更加稳健。
- 先进：引领行业新潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们在工作中更加轻松自在。员工可以专注于工作，而不必为费用报销等琐事烦恼。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。合思平台通过智能化的设计，将费用管理融入到企业的日常办公流程中，让员工在不知不觉中完成费用的管理和控制。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。合思平台积极响应国家的环保政策，推动企业实现绿色办公。通过数字化的档案管理，企业减少了纸质档案的使用，为环保事业做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了行业的前列。合思解决方案为企业打造了一个完整的数字化财务管理生态系统，提升了企业的核心竞争力。
开启征程：拥抱数字化未来
通过与合思的深度合作，该知名头部数字阅读品牌成功地突破了财务管理的困境，实现了财务全流程数字化闭环，财务支出控制水平得到了显著提升。合思的解决方案不仅为企业带来了显著的经济效益和环境效益，也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱数字化，选择合适的合作伙伴，加速实现财务数字化转型。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案，有效提升企业的财务支出控制能力。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升财务支出控制水平。
