在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业亟待攻克的关键难题。如何实现降本增效、合规经营以及低碳运营，是摆在每一个企业面前的重要课题。合思，凭借其在财务数智化领域的先进产品和卓越服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路。北京动力源科技股份有限公司，便是合思成功助力的典型案例，合思为其量身打造的全面财务数字化解决方案，在预算调整与监控等方面发挥了巨大作用。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式，更是弊端丛生。多系统操作不仅让员工体验极差，而且手工录入数据使得合规审查变得异常困难。系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐无比。在预算调整与监控方面，由于数据的不及时和不准确，企业很难对预算进行有效的调整和监控，常常陷入“先发生后退责”的被动局面。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
为了帮助动力源摆脱传统财务模式的束缚，合思为其精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在预算调整与监控方面，实时的数据共享使得企业能够及时掌握预算的执行情况，为预算调整提供了准确的依据。 -
产品应用：重塑商旅出行流程，提升报销效率
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。在预算调整与监控方面，这种高效的流程使得企业能够实时掌握费用支出情况，及时进行预算调整，确保预算的合理性和有效性。
动力源：合思方案带来的显著成效
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在财务领域取得了显著的成果，尤其是在预算调整与监控方面表现出色。
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效率提升：员工报销与会计工作双提速
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。在预算调整与监控方面，高效的报销流程使得企业能够及时掌握费用支出情况，为预算调整提供了及时的数据支持。 -
合规与统一：财务审批与结算的新变革
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在预算调整与监控方面，合规的审批和统一的结算使得企业能够更好地控制预算支出，确保预算的严格执行。 -
管理升级：全程管控与实时决策
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算调整与监控方面，全程管控的模式使得企业能够根据实际情况及时调整预算，确保预算与企业实际经营情况相匹配。
合思：持续创新，为更多企业赋能
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。在预算调整与监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更好地应对市场变化和挑战。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，在当前的经济环境下，企业对财务数字化的需求日益增长。合思将持续投入研发，提升系统的性能和功能，为企业提供更加智能、高效、合规的财务数智化解决方案。无论是预算调整与监控，还是其他财务管理环节，合思都将全力以赴，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在预算调整与监控等方面的卓越性能和强大功能，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
