在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以COMMUNE幻师为例，在合思的助力下，其成功实现了财务数字化转型，显著提升了运营效率与盈利能力。而其中，自动化费用审批发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：直营连锁的运营困境
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，一直坚持直营连锁模式。这种模式对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。在合思系统上线之前，多门店店长在处理各类费用报销流程时，体验可谓是糟糕透顶。
以往，店长们需要先进行提报，然后再将相关材料邮寄出去。这一过程不仅繁琐，而且报销周期漫长。他们需要耗费大量的精力在这些琐碎的事务上，原本可以用于专注门店运营的时间和精力被严重分散。
而对于财务部门来说，审核和付款流程也受到第三方快递效率的极大影响。快递的延误、丢失等问题时有发生，导致整个报销流程效率低下，严重制约了企业的运营效率。自动化费用审批的缺失，让COMMUNE幻师在财务管理方面陷入了困境。
解决方案概述：引入合思开启变革之路
为了解决这些问题，COMMUNE幻师引入了合思费控·银企直联·合思档案系统。这一系统的核心亮点就是实现了自动化费用审批。
在日常报销场景下，店长们可以通过移动端进行费用提报。只需要在手机上轻轻操作，就可以完成报销申请。区域经理可以在线进行审核，无需再像以往那样等待纸质材料的邮寄。财务部门在复核后，能够快速进行付款和关账归档。
通过系统集成，实现了数据共享和流程自动化。各个环节的数据能够实时流通，避免了信息的滞后和错误。这不仅提高了报销效率，还提升了财务管理水平。自动化费用审批让整个报销流程变得更加顺畅、高效。
成效与成果：效率与效益的双重提升
如今，在自动化费用审批的加持下，COMMUNE幻师的财务部门在日常报销场景下可做到1小时付款、当天关账，这样的效率令人惊叹。
通过合思系统实现了数据线上化，广泛连接前后端业财系统。数据能够以可视化的方式呈现出来，让管理者一目了然。每月，系统会提供门店税前利润报表，而且报表可以下钻至费用明细层级。这为企业优化门店经营策略提供了有力的数据支持。
经过数据分析，COMMUNE幻师将门店人工成本率由25%降至21%。这一小小的百分比下降，却为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。自动化费用审批不仅提高了效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：体验与认可的双重体现
店长们对合思系统带来的改变赞不绝口。他们表示，以前希望总部财务制度能够更简单一些。使用合思系统后，体验大幅提升。现在可以在手机上轻松申请报销，月底统一邮寄材料即可。这样一来，他们的工作精力更加集中，能够将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中。
极物思维CFO认为，通过数据测算，识别到了经营中可降本增效的空间。未来，集团将专注自身运营效率提升，持续耕耘数据中台板块。自动化费用审批得到了客户的高度认可，成为了企业发展的有力助推器。
未来合作与展望：携手共进再谱新篇
双方将继续深化合作，在数据中台板块深度耕耘。目标是打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过进一步优化自动化费用审批等功能，提升企业的市场竞争力和运营效率。
在未来的合作中，合思将不断为COMMUNE幻师提供更加优质的服务和解决方案。双方携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的活力。自动化费用审批将在未来发挥更加重要的作用，助力企业实现更高的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴COMMUNE幻师的成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化费用审批系统，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
