在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务痛点。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐低效的报销流程，如同暗礁和漩涡，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为企业穿越财务困境的指南针，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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操作困境：数据流转的迷宫
在传统的企业财务操作中，多系统操作体验差成为了一大难题。申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得依靠财务人员手工录入。发票验真、查重等基础工作不仅耗时费力，还极易出现假票、错票、重票的情况，这无疑给财务合规性审查带来了巨大的挑战。系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，进一步增加了财务合规性审查的难度。 -
业务复杂：报销管理的困局
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同，这使得费用管理更加困难。组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。费用标准不统一，费控管理维度灵活，单一标准难以匹配业务需求，这些问题都给财务合规性审查带来了重重阻碍。 -
流程繁琐：员工报销的烦恼
员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。移动端报销信息填写不便，关键信息需要手工录入，误填率高。财务审核单据、凭证和整理归档耗费大量时间，这不仅降低了员工的工作效率，也影响了财务工作的质量，不利于财务合规性审查的有效开展。 -
管控难题：预算与付款的脱节
预算管控难以落地，预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这对财务合规性审查提出了严峻的考验。 -
集团挑战：财务处理的重担
对于集团化企业而言，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，手动入账处理和生成财务凭证效率低，这使得财务合规性审查的难度成倍增加。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思以其卓越的智慧，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的核心在于整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效减轻了财务合规性审查的压力。
核心功能亮点：合思的实力彰显
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无需报销：消费即合规的新体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅简化了报销流程，还提高了财务合规性审查的准确性和效率。 -
系统连接：打破数据壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务合规性审查提供了更全面、准确的数据支持。 -
移动审批：智能识别的高效之道
合思实现了移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这使得财务合规性审查更加便捷、高效。 -
发票管控：自动处理的安全防线
合思的发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，增强了财务合规性审查的安全性。 -
银企直联：业务付款的无缝对接
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，为财务合规性审查提供了可靠的保障。 -
多系统集成：告别手工录入的新时代
合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，使财务合规性审查更加轻松。
用户收益：多方共赢的美好图景
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员工：便捷高效的报销体验
对于员工来说，合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，可随时查看报销审批进展，了解发票送达情况，避免了错报、漏报，让员工从繁琐的报销中解脱出来，也有助于提高财务合规性审查的准确性。 -
财务：减负增效的工作变革
财务人员在合思的帮助下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需花费时间在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材核算效率提升6倍等，为财务合规性审查提供了更专业、高效的支持。 -
管理：全程管控的决策支持
管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财务合规性审查提供了有力的决策依据。
典型场景：合思的应用典范
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无需报销：合规消费的新境界
在无需报销的场景下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了消费即合规，有效保障了财务合规性审查的顺利进行。 -
商旅出行：高效便捷的旅程
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了出行体验，也为财务合规性审查提供了更准确的商旅费用数据。 -
销售费用管理：精细管控的策略
对销售费用进行精细化管理，通过预算管控、费用标准控制等手段，降低销售成本，提高销售效率。合思帮助企业实现销售费用的合理控制，为财务合规性审查提供了有力的支持。 -
预算管控：实时预警的保障
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保了预算的合理执行，有助于财务合规性审查的有效开展。 -
系统集成：数据互通的桥梁
广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，促进了数据的互通，为财务合规性审查提供了更全面的数据支持。 -
报表分析：决策支持的利器
通过合思BI数据分析报表功能，自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。这有助于管理层及时发现财务问题，进行调整，保障了财务合规性审查的有效性。
客户成功案例：合思的实力见证
众多企业在合思的帮助下，取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这些成功案例充分证明了合思在财务合规性审查方面的卓越能力。
合思凭借其先进的技术和全方位的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接企业发展的新机遇。让合思助力您的企业在财务合规性审查方面更加得心应手，实现更加稳健的发展。
