在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同迷雾,让企业难以看清前行的方向;效率低下则像是沉重的锚,拖住了企业前进的脚步;而合规性难保障更像是潜在的暗礁,随时可能给企业带来巨大的损失。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,运用先进技术和创新理念,为企业驱散迷雾、抛下轻锚、避开暗礁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中票据追踪管理更是其核心优势之一。
创新模式构建财务数字化新蓝图
合思以其独特的创新模式,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将企业财务相关的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业财务数字化转型提供了源源不断的动力。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思在票据追踪管理方面的一大创举。它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合,让票据追踪管理贯穿于企业财务的每一个环节。
核心功能彰显票据追踪管理实力
- 合思费控:全流程数字化票据追踪
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据追踪管理发挥着至关重要的作用。多场景消费数据自动采集、流转,就像一条条精准的轨道,让票据信息在系统中有序运行。发票可识别验真,确保了票据的真实性和合规性,使得费用支出合规、透明、可追踪。
差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,每一个都与票据追踪管理紧密相连。从员工提交差旅申请时上传相关票据,到商旅订购时自动关联消费票据,再到审核对账时对票据的逐一核对,合思费控为企业打造了一个严密的票据追踪管理体系。发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,更是在票据追踪管理的基础上,为企业提供了更高效、更精准的财务管理手段。
- 合思商城:全场景消费票据智能管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在这个全场景的消费过程中,票据追踪管理实现了无缝对接。
商旅、用餐、员工福利等功能模块,每一次消费都会生成相应的票据,合思商城能够将这些票据进行智能管理。消费到入账全流程优化,使得票据的流转更加顺畅;消费数据可视化分析,则让企业能够清晰地了解每一笔消费的票据情况。“买贵赔”“合力省”等特色,不仅为企业节省了成本,也进一步加强了票据追踪管理的有效性。
- 合思档案:电子票据高效管理与追踪
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,这些特点都为票据追踪管理提供了强大的支持。
在合思档案中,票据能够实现应收尽收,确保每一张票据都不会遗漏。智能规则引擎可以根据企业的需求,对票据进行分类、整理和归档,方便企业进行查询和追踪。快速检索功能则让企业能够在海量的票据中迅速找到所需的信息,大大提高了票据追踪管理的效率。通过合思档案,企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,同时也让票据追踪管理更加精准、高效。
- 收支管理全场景覆盖:对公业务票据精准追踪
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。在这个过程中,票据追踪管理对于确保“三流合一”起到了关键作用。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
合思付款、合思收款、合思BI等功能,每一个都与对公业务的票据紧密相关。企业在进行付款和收款时,票据的追踪管理能够确保资金的流向清晰、合规;合思BI则通过对票据数据的分析,为企业提供更有价值的决策支持。通过全场景的收支管理,企业的票据追踪管理实现了对公业务的精准覆盖。
- 开放的财务数字化应用商店:多样化票据管理需求满足
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这些功能能够满足企业多样化的票据管理需求,进一步拓展了票据追踪管理的范围。
企业可以根据自身的需求,选择适合的应用功能,实现对不同类型票据的追踪管理。发票与税功能可以帮助企业进行发票的税务处理和追踪;报销助手则可以简化报销流程,提高票据追踪管理的效率。平台互联、ERP互联、银企互联等功能,让企业的票据追踪管理能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。
多元场景与成功案例见证票据追踪管理价值
- 丰富应用场景下的票据追踪管理
合思的产品和服务应用场景十分丰富。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等,在这些消费场景中,每一笔消费都会产生票据,合思能够对这些票据进行全面的追踪管理。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等,合同执行过程中的票据流转也在合思的票据追踪管理范围内。
无论是企业员工的日常消费,还是企业的重大业务合同,合思都能够通过其强大的票据追踪管理系统,确保票据的真实性、合规性和可追踪性。
- 成功案例彰显票据追踪管理成效
众多企业通过合思的产品和服务,在票据追踪管理方面取得了显著的成效。动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思的票据追踪管理系统发挥了重要作用,使得企业的财务流程更加顺畅,票据处理更加高效。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的票据追踪管理帮助徐福记对差旅费用进行了精准的控制和管理,每一张差旅票据都在系统中得到了有效的追踪和分析。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。合思档案的票据追踪管理功能,让设计院的电子票据管理更加有序,大大提高了档案整理和组卷的效率。
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