在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。在这样的大环境下，如何实现精细化运营，深挖企业净利润，成为了连锁零售行业亟待解决的问题。
合思敏锐地洞察到这一行业趋势，精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了切实可行的解决方案。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其采用的“强加盟”模式，在助力企业快速扩张的同时，也带来了一系列管理难题。
在差旅报销方面，差旅申请与报销严重脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作困难重重。私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查难度大。
这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。如何解决这些难题，成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。差旅审批效率工具在此时就显得尤为重要，它能够帮助企业提高差旅审批的效率，降低管理成本。
合思解决方案：开启数智化转型之路
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了差旅、门店发票管理和私车公用等多个方面，为企业提供了全方位的数智化支持。
- 差旅审批：差旅审批效率工具显神通
在差旅管理方面，合思的差旅审批效率工具发挥了重要作用。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。
同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这使得差旅无需报销，成本得到合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅审批的效率。
- 门店发票管理：高效收票核票新方法
对于门店发票管理，合思提供了独特的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。
收票后，通过扫描仪识别发票，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了发票的统一回收管理。这一方式减少了人力投入，提高了收票核票的效率。差旅审批效率工具在这个过程中也起到了辅助作用，确保了发票管理流程的高效进行。
- 私车公用管控：精细核算新体验
在私车公用管控方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。
系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算。差旅审批效率工具在私车公用的审批和核算过程中，也保障了流程的高效和准确。
显著成果：数智化转型成效初显
引入合思的差旅审批效率工具和相关解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
- 财务报销流程优化
在财务报销流程上，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅审批效率工具的使用，使得报销流程更加便捷高效，减少了员工在报销上的时间成本，提高了工作效率。
- 运营效率提升
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。差旅审批效率工具在整个运营过程中，也为企业的高效运转提供了有力支持。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，帮助像鸣鸣很忙这样的企业实现了精细化运营和净利润的挖掘。差旅审批效率工具作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的数智化转型中发挥了关键作用。
未来，合思将继续深化技术创新和服务升级，为更多连锁零售企业提供有力支持。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即行动起来，免费试用合思的差旅审批效率工具，与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，挖掘企业的净利润。
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