报销标准化流程助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。多系统林立导致数据难以整合,费用管控犹如雾里看花,预算执行更是常常陷入泥沼。合思的财务数字化产品恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,有效解决这些难题。

报销标准化流程助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。多系统林立导致数据难以整合,费用管控犹如雾里看花,预算执行更是常常陷入泥沼。合思的财务数字化产品恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,有效解决这些难题。

行业痛点迷雾

企业在财务报销管理方面,被层层迷雾所笼罩。大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以整合,使得数据流转困难重重。传统手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程让员工和财务人员都疲惫不堪。支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海。费用类型复杂多样,管控犹如在黑暗中摸索。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,严重影响企业的运营效率和成本控制。而多系统数据分散,数据安全需求高,更让企业管理者忧心忡忡。

合思风采展示

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

使命愿景之光

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星星,指引着前进的方向。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更大的效能,如同在贫瘠的土地上种出丰硕的果实。

模块功能全景

合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得井然有序。费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供全面的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的数据分析需求。合思商城则为企业提供商旅消费预订服务,让出行更加便捷。合思BI能提供精准的数据分析报表,为企业决策提供有力依据。开放平台支持与第三方系统对接,打破数据壁垒。银企直联实现业务与付款的无缝打通,ERP互联可与企业ERP系统集成,让企业的财务系统更加完善。

功能亮点创新

  • 无需报销新体验
    合思的无需报销模式,如同一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销标准化流程变得轻松快捷,员工和财务人员都能从中受益。
  • 系统集成强纽带
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,将各个系统紧密连接起来。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。
  • 发票智能处理妙
    合思的发票智能处理功能,就像一位智能的财务助手。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。让发票处理变得简单高效,为企业的财务工作节省大量时间和精力。
  • 预算管控精准度
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的狙击手。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。让企业的预算管控更加精准,避免不必要的费用支出。
  • 合同管理规范化
    合思的合同管理功能,如同一位严谨的管家。合同管理台账,可关联合同进行对公付款,实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。让企业的合同管理更加规范,避免合同风险。

产品优势凸显

  • 高效提升效率飞跃
    合思产品能够大幅提升企业的报销效率,就像给企业安装了一台高效的发动机。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销标准化流程的优化,让企业的财务工作更加高效。
  • 实现数据互通桥梁
    合思打破数据孤岛,多系统集成,数据实时更新,如同搭建了一座数据互通的桥梁。将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让企业的数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确的依据。
  • 增强费用管控闸门
    合思严格控制费用支出,实现预算全流程管控,如同筑起一道坚固的闸门。汉威科技集团通过预算管控避免超标情况,斯利安实现费用管控更有效。让企业的费用支出更加合理,避免不必要的浪费。
  • 优化操作体验升级
    合思优化操作体验,员工填报时间缩短,简化报销流程,如同给员工的报销之路铺上了一条平坦的大道。派克新材员工填报时间大幅缩短,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。让员工在报销过程中感受到便捷和舒适。
  • 保障数据安全护盾
    针对保密单位需求,合思定制化开发功能保障数据安全,如同为企业的数据穿上了一层坚固的护盾。为派克新材定制“EAI Pro”功能,让企业的数据安全无虞。

目标用户场景

目标用户涵盖各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网行业等。在不同的应用场景中,报销标准化流程都能发挥重要作用。无需报销场景让员工摆脱报销的繁琐;商旅出行场景让出行更加便捷;销售费用管理场景让费用更加透明;预算管控场景让预算更加精准;系统集成场景让数据更加流畅;报表分析场景让决策更加科学;对公付款场景让付款更加安全;合同管理场景让合同更加规范;发票管理场景让发票更加有序。

成功案例见证

  • 动力源变革之路
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合业态和组织变化合作。报销标准化流程在这里得到了完美的实践。
  • 汉威科技飞跃之旅
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认可合思团队的业务水平和工作态度,希望继续合作。报销标准化流程为汉威科技带来了巨大的变革。
  • 派克新材优化之途
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队协助。报销标准化流程让派克新材的财务工作更加高效。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,免费试用我们的产品,共同迎接企业发展的新未来。

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captaincaptain
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