在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与领先的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探究合思如何为企业量身定制财务数字化方案，特别是在发票审批流程方面带来的变革。
赛傲生物旧局困囿
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在引入合思解决方案之前，企业的财务管理面临着诸多困境。尤其是发票审批流程，它与采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
这种流程的割裂使得费用管控难上加难，财务风险也随之大幅提高。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购进度延迟，常常因为发票审批流程的繁琐而受阻。财务基础工作量巨大，且信息严重滞后，发票审批流程的低效导致财务人员需要花费大量时间在人工核对和处理上。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思定制妙策突围
面对赛傲生物的困境，合思为其提供了一套定制化的解决方案，在发票审批流程及相关财务管理方面进行了全面革新。
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项目管理精准护航
合思确保项目信息的完整性，立项申请关联相关关键信息并自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息。在日常项目费用执行过程中，由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录进度。结合项目管理系统进行增值分析，实现资源的可量化统计。这样一来，发票审批流程与项目管理紧密结合，每一笔费用的发票审批都有清晰的项目背景和预算依据，大大提高了审批的准确性和效率。 -
功能应用多元赋能
合思实现了移动 + PC 多端报销，员工可以随时随地发起申请，发票审批流程也能在多端同步进行。细化费用管理颗粒度，不同类型的费用有更细致的分类和审批规则，满足不同业务需求。重塑采购流程，实现备用金管理灵活可追溯，发票审批流程与采购和备用金管理相互关联，确保每一笔资金的使用都有相应的发票支持。通过合思 BI 报表，为业务决策提供有力支持，在发票审批流程中，相关数据可以实时呈现，帮助企业管理者更好地掌握财务状况。
应用成效显著彰显
应用合思的解决方案后，赛傲生物在发票审批流程及整体财务管理方面取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。多端报销让员工随时随地发起申请，审批流转清晰透明，付款进度也能实时掌控。发票审批流程在多端的顺畅运行，使得员工无需再为繁琐的纸质单据和漫长的审批等待而烦恼。
费用管理颗粒度的细化，让每一笔费用的发票审批都更加精准。不同业务需求的费用有不同的审批规则，确保了费用的合理性和合规性。采购流程的重塑实现了数据统一线上管理，对公支付统一开票结算、自动制证。发票审批流程与采购数据的关联，使得采购环节的财务处理更加高效。备用金管理灵活可查，BI 报表为业务决策提供了有力支持，发票审批流程中的数据可以为企业的决策提供重要参考。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。特别是在发票审批流程方面，合思将持续改进，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在发票审批流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务管理新篇章。
