在国家大力倡导数字经济发展的浪潮下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的新星,成为企业财务数智化升级的关键趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一时代机遇,积极投身其中,凭借卓越的产品和服务,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,让“纸质报销单存档”逐渐成为历史。
市场形势:数字经济浪潮下的电子凭证新变革
当下,国家对数字经济的重视程度与日俱增,电子凭证会计数据标准相关政策如雨后春笋般不断出台。数电票试点在全国36省区市(含计划单列市)实现全面覆盖,标志着电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证会计数据标准的推广应用,宛如一场及时雨,能有效降低企业运行成本,减少社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的完美双赢。在这个数字化的新时代,企业若能紧跟潮流,率先完成电子凭证数字化转型,无疑将在激烈的市场竞争中抢占先机。
痛点分析:传统电子凭证管理的重重困境
许多企事业单位在电子凭证管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手问题。
逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法看似稳妥,实则埋下了诸多隐患。会计核算过程中容易出现数据错误,安全漏洞也随之而来,“纸质报销单存档”不仅增加了管理成本,还降低了工作效率。
伪数字化问题同样不容忽视,将电子凭证转换成图片文件入账,原始凭证的电子签章和数字防伪被无情剥离,数据安全风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
非数字化的查验手段更是让企业苦不堪言,电子凭证缺乏简便的数字化查验方式,手工查验过程繁琐复杂,成本居高不下。同时,企业在电子凭证报销、入账、归档等环节,还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化之道
合思始终以客户为中心,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为助力企业解决电子凭证数字化转型难题,合思采取了一系列行之有效的措施。加强培训和教育,让企业员工更好地掌握数字化管理技能;完善法律法规,为企业数字化转型提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的问题能得到及时解决;推广应用先进的管理理念和技术,帮助企业提升管理水平;建立安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保企业数字化转型顺利进行。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一把多功能的钥匙,开启了企业财务管理的新篇章。它功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,能满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的财务管理解决方案,告别“纸质报销单存档”的繁琐时代。
竞争优势:合思的独特魅力与深厚底蕴
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动企业技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、多层次的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让“纸质报销单存档”成为过去式。
成功案例:企业与合思合作的精彩蜕变
多个不同行业的企业与合思携手合作后,取得了令人瞩目的显著成效。
某国民经典零食品牌,与合思合作后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理,彻底告别了“纸质报销单存档”的历史。
某企业通过与合思合作,“无需报销”模式极大提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,在与合思的合作中,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了良好效果,实现了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思为客户提供了全方位的服务保障,让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
拥有专业的客户成功团队,他们就像企业的贴心管家,全程陪伴企业成长。提供免费试用服务,让企业在亲身体验中感受合思产品和服务的魅力。灵活的定价模式,能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的互联互通。丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握数字化管理技能。全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。
在电子凭证数字化转型领域,合思具有显著的优势和丰富的经验,其产品和服务已在众多企业得到成功应用并取得了良好效果。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代取得更大的发展。如果您想告别“纸质报销单存档”的繁琐,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。